Accounts Payable Technician

Job summary

Process and post supplier invoices, apply payments, manage major supplier accounts, and reconcile accounts while investigating discrepancies. Maintain accurate records and supporting documents, and coordinate with suppliers and internal teams to resolve payment issues and improve accounts payable accuracy and efficiency.

Job details

Poste : technicien(ne) en comptes fournisseurs Lieu de travail : Point-Claire, 100 % au bureau Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année + 2 à 3 semaines de vacances par année Horaire : 37,5 heures par semaine Aperçu du poste Nous recherchons un(e) technicien(ne) en comptes fournisseurs organisé(e), minutieux(se) et fiable pour se joindre à notre équipe. Dans ce poste, vous serez chargé d'assurer le traitement précis et en temps opportun des factures et des paiements des fournisseurs. Vous gérerez un portefeuille de fournisseurs importants dont le volume de factures est relativement faible; la précision, l'organisation et le souci du détail sont donc essentiels à la réussite. Principales responsabilités : - Traiter et comptabiliser les factures des fournisseurs avec précision et en temps opportun. - Affecter les paiements aux comptes des fournisseurs et s'assurer que les transactions sont correctement enregistrées. - Gérer les transactions de comptes fournisseurs pour les principaux comptes de fournisseurs. - Vérifier les factures et les détails des paiements pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité. - Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et enquêter sur les écarts au besoin. - Tenir à jour des registres précis de la comptabilité fournisseurs et conserver les pièces justificatives. - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux paiements. - Contribuer à l'efficacité et à l'exactitude globales du processus de comptabilité fournisseurs. Qualifications et compétences : - Expérience antérieure en comptabilité fournisseurs ou dans un poste comptable similaire - Solide compréhension du traitement des factures, de l'imputation des paiements et des procédures de comptabilité fournisseurs - Compétences avancées en Excel - Excellent souci du détail et sens de l'organisation - Capacité à établir des priorités et à respecter les échéances - Grand souci de la précision et de la fiabilité dans le traitement des transactions financières - Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement ses responsabilités Rémunération et avantages sociaux : - Salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $, selon l'expérience - Semaine de travail de 37,5 heures - 2 à 3 semaines de vacances annuelles - Poste à temps plein, au bureau Veuillez envoyer votre CV en format Word à Yashar Eskandari à l'adresse yashar.eskandari@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ................................................................. Position: Accounts Payable Technician Location: 100% in-office Salary: $55,000-$65,000 per year + 2-3 weeks of vacation per year Schedule: 37.5 hours per week Position Overview We are seeking an organized, detail-oriented, and reliable Accounts Payable Technician to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of supplier invoices and payments. You will manage a portfolio of major suppliers with relatively low invoice volume, making accuracy, organization, and attention to detail essential to success. Key Responsibilities: - Process and post supplier invoices accurately and in a timely manner. - Apply payments to supplier accounts and ensure transactions are properly recorded. - Manage accounts payable transactions for major supplier accounts. - Review invoices and payment details to ensure accuracy and completeness. - Reconcile supplier accounts and investigate discrepancies as required. - Maintain accurate accounts payable records and supporting documentation. - Follow up with suppliers and internal teams to resolve payment-related issues. - Contribute to the overall efficiency and accuracy of the accounts payable process. Qualifications and Skills: - Previous experience in accounts payable or a similar accounting position - Strong understanding of invoice processing, payment applications, and accounts payable procedures - Advanced Excel skills - Excellent attention to detail and organizational skills - Ability to prioritize tasks and meet deadlines - Strong sense of accuracy and reliability when handling financial transactions - Ability to work independently and manage responsibilities effectively Compensation and Benefits: - Annual salary of $55,000-$65,000, depending on experience - 37.5-hour workweek - 2-3 weeks of annual vacation - Full-time, in-office position Please send your resume in Word format to Yashar Eskandari at yashar.eskandari@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtlfin1

What you’ll do

Process and post supplier invoices, apply payments, manage major supplier accounts, and reconcile accounts while investigating discrepancies. Maintain accurate records and supporting documents, and coordinate with suppliers and internal teams to resolve payment issues and improve accounts payable accuracy and efficiency.

Requirements

Candidates should have previous accounts payable or similar accounting experience and a strong understanding of invoice processing, payment applications, and accounts payable procedures. Advanced Excel skills, attention to detail, organization, prioritization, reliability, and the ability to work independently are required.

Benefits

• 2-3 Weeks Of Annual Vacation

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Accuracy · Preferred
• Reliability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Payment Application
• Supplier Account Reconciliation
• Discrepancy Investigation
• Advanced Excel
• Financial Recordkeeping
• Attention To Detail
• Organization
• Prioritization
• Deadline Management
• Accuracy
• Reliability
• Independent Work
• Supplier Communication
• Payment Issue Resolution

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative

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