Spécialiste des comptes fournisseurs

Job summary

Manage the full accounts payable cycle, including receiving, verifying, coding, and recording invoices, reconciling vendor statements, resolving discrepancies, and processing timely payments. Track outstanding invoices and balances, prepare and verify accounts payable reports, collaborate with property managers and other departments, and contribute to process improvements.

Job details

Poste : spécialiste des comptes fournisseurs - immobilier Lieu de travail : Montréal (près du Marché Central) Salaire : 60 k$ à 65 k$ Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise bien établie dans le secteur immobilier, située à Montréal, à proximité du Marché Central. Vous intégrerez une équipe comptable collaborative au sein d'une organisation en pleine croissance, offrant un environnement de travail stable et de belles possibilités d'évolution professionnelle. Ce que nous offrons : - Salaire : 60 000 $ à 65 000 $ - 3 semaines de vacances, en plus d'environ 2 semaines de fermeture durant les Fêtes - 7 journées de congé personnel par année - Régime de retraite avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 12 % - Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur - Télémédecine et programme d'aide aux employé - Stationnement disponible et proximité du métro Crémazie Vos principales responsabilités : - Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'au traitement des paiements. - Vérifier, codifier et comptabiliser les factures en utilisant les comptes appropriés du grand livre. - Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts de facturation. - Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs en respectant les échéanciers établis. - Assurer le suivi des factures en attente, des soldes fournisseurs et des paiements en retard. - Produire et vérifier les rapports de comptes fournisseurs. - Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les différents départements afin d'assurer le traitement efficace des factures. - Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes fournisseurs. Compétences recherchées : - Minimum de 5 années d'expérience en gestion du cycle complet des comptes fournisseurs. - Bonne connaissance des principes comptables et de la codification au grand livre. - Expérience dans un environnement à haut volume de factures. - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication. - Connaissance du logiciel HOPEM (un atout). - Une expérience dans le secteur immobilier constitue un atout, sans être obligatoire. Pour postuler Pour plus d'informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec James Pitre à l'adresse suivante : james.pitre@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtlfin1

What you’ll do

Manage the full accounts payable cycle, including receiving, verifying, coding, and recording invoices, reconciling vendor statements, resolving discrepancies, and processing timely payments. Track outstanding invoices and balances, prepare and verify accounts payable reports, collaborate with property managers and other departments, and contribute to process improvements.

Requirements

At least five years of full-cycle accounts payable experience, including work in a high-volume invoice environment, and a solid understanding of accounting principles and general ledger coding are required. Excellent spoken and written French, autonomy, accuracy, organization, prioritization, teamwork, and communication skills are sought; familiarity with HOPEM and real estate experience are assets.

Benefits

• Three Weeks Of Vacation
• Approximately Two Weeks Of Holiday Closure
• Seven Personal Days Per Year
• Employer Retirement Contributions Up To 12%
• Group Insurance With 50% Employer Contribution
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• Parking
• Close To Crémazie Metro Station

Listed skills

• Process Improvement · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-Cycle Accounts Payable
• Invoice Verification
• General Ledger Coding
• Accounts Payable Reconciliation
• Vendor Statement Reconciliation
• Invoice Discrepancy Resolution
• Vendor Payments
• Accounts Payable Reporting
• High-Volume Invoice Processing
• Accounting Principles
• Process Improvement
• Organization
• Prioritization
• Autonomy
• Teamwork
• Communication

Job areas

• Finance & Accounting

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