Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

Job summary

Process weekly or biweekly payroll for more than 500 employees, manage variable compensation and payroll records, and resolve employee payroll inquiries. Ensure payroll compliance and audit readiness, maintain confidentiality, and contribute to process improvements and special projects.

Job details

Poste : spécialiste de la paie Lieu de travail : Pointe-Claire, Montréal mode hybride - 4 jours au bureau Salaire : 80 000 $ à 95 000 $ Notre client est à la recherche d'un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre son siège social canadien à Pointe-Claire. Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel de la paie soucieux du détail, qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui met un point d'honneur à fournir des services de paie précis et ponctuels. Responsabilités principales : - Traiter la paie hebdomadaire ou bihebdomadaire de plus de 500 employés à l'aide d'ADP et d'autres systèmes de paie. - Gérer les données de paie, y compris les commissions, les primes, les remboursements, les saisies-arrêts, les chèques manuels et les rajustements fiscaux. - Tenir à jour les calendriers de paie, les rapprochements et les dossiers des employés. - Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie et résoudre les problèmes de manière rapide et professionnelle. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la paie, des RH et des avantages sociaux pour garantir un traitement précis de la paie. - Assurer la conformité à la législation applicable en matière de paie et fournir la documentation nécessaire aux vérifications. - Identifier les possibilités d'amélioration des processus de paie et apporter son soutien à des projets spéciaux au besoin. - Respecter une confidentialité stricte lors du traitement des renseignements sensibles concernant les employés et l'entreprise. Qualifications : - 3 à 5 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement à fort volume - Expérience dans le traitement des commissions, des primes et autres formes de rémunération variable - Solides connaissances des systèmes de paie ; une expérience avec ADP constitue un atout - Excellentes compétences en Excel, en analyse et en rapprochement comptable - Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles - Titre de PCP, un atout - Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, préférable Pourquoi nous rejoindre ? - L'occasion de travailler pour une grande organisation internationale bien établie - Environnement de travail hybride - 4 jours au bureau - Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets - Possibilité d'évolution de carrière à long terme au sein d'une organisation mondiale Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel de la paie ayant le sens pratique qui souhaite se joindre à une organisation bien établie et jouer un rôle important dans le soutien de ses employés. Veuillez envoyer votre CV en format Word à Andrea Luxenburg, CHRP, à l'adresse andrea.luxenburg@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ...................................................................... Position: Payroll Specialist Location: Pointe-Claire, Montreal Hybrid - 4 days in office Salary: $80K-$95K Our client is looking for an experienced Payroll Specialist to join their Canadian Head Office in Pointe-Claire. This is an excellent opportunity for a detail-oriented payroll professional who enjoys working in a fast-paced environment and takes pride in delivering accurate and timely payroll services. Key Responsibilities: - Process weekly/biweekly payroll for 500+ employees using ADP and other payroll systems. - Manage payroll data including commissions, bonuses, returns, garnishments, manual cheques and tax adjustments. - Maintain payroll schedules, reconciliations and employee records. - Respond to employee payroll inquiries and resolve issues in a timely and professional manner. - Work closely with Payroll, HR and Benefits teams to ensure accurate payroll processing. - Ensure compliance with applicable payroll legislation and provide documentation for audits. - Identify opportunities to improve payroll processes and support special projects as required. - Maintain strict confidentiality when handling sensitive employee and company information. Qualifications: - 3-5 years of payroll experience, ideally in a high-volume environment - Experience processing commissions, bonuses and other variable compensation - Strong knowledge of payroll systems; ADP experience is an asset - Excellent Excel, analytical and reconciliation skills - Excellent communication and interpersonal skills - PCP designation is an asset - Degree in Accounting, Business or a related field is preferred Why Join? - Opportunity to work for a large, well-established international organization - Hybrid work environment - 4 days in office - Competitive compensation and comprehensive benefits - Opportunity for long-term career growth within a global organization This is a great opportunity for a hands-on payroll professional looking to join a well-established organization and play an important role in supporting its employees. Please send your resume in Word format to Andrea Luxenburg, CHRP at andrea.luxenburg@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtlfin1

What you’ll do

Process weekly or biweekly payroll for more than 500 employees, manage variable compensation and payroll records, and resolve employee payroll inquiries. Ensure payroll compliance and audit readiness, maintain confidentiality, and contribute to process improvements and special projects.

Requirements

Candidates should have 3–5 years of payroll experience, ideally in a high-volume environment, and experience handling commissions, bonuses, and other variable compensation. Strong payroll systems knowledge, Excel, analytical and reconciliation skills, and excellent communication are expected; ADP experience, a PCP designation, and a degree in accounting, business, or a related field are preferred or considered assets.

Benefits

• Competitive Compensation
• Comprehensive Benefits
• Long-Term Career Growth

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• ADP
• Payroll Systems
• Commission Processing
• Variable Compensation
• Excel
• Payroll Reconciliation
• Payroll Compliance
• Employee Records Management
• Audit Documentation
• Analytical Skills
• Communication
• Interpersonal Skills
• Process Improvement
• Confidentiality

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources

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