Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence. Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Technicien(ne) Recouvrement et Facturation ! PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI Dans ce rôle très stimulant, vous serez responsable de toutes les activités relatives à la perception des comptes en souffrances auprès des différents clients des deux entités légales de Nova Bus. Également, vous serez amené à générer les factures aux clients avec l’équipe de facturation. Finalement vous participerez à l’évaluation et aux recommandations concernant la gestion du risque. VOS RESPONSABILITÉS À BORD : * Amélioration continue des tâches en lien avec les objectifs de Nova Bus VOLET RECOUVREMENT * Analyser, vérifier et déterminer la conformité du respect des termes et conditions des comptes clients en accord avec les politiques internes de son département * Contacter les clients des comptes majeurs détenant un compte en souffrance chez Nova Bus et ce, selon les priorités déterminées, établit et maintient un contact harmonieux et respectueux envers les clients * Proposer, suggérer et effectuer les arrangements financiers nécessaires pour le maintien de la profitabilité de Nova Bus et de la satisfaction de ses clients * Communiquer avec les clients transit (ville et organisme public) détenant un compte en souffrance et informe le représentant de contrat de tout anomalie * Effectuer le suivi des arrangements convenus et assurer le respect des engagements, des ententes et des délais établis * Vérifier et valider les sommes perçues des clients * Analyser les nouvelles demandes d’ouverture de compte à terme et assure le suivi selon les modalités prévues à cet effet. Communiquer les recommandations de limite de crédit basées sur des analyses de risque et de crédit * Analyser et interpréter les états financiers des clients ainsi que tout rapport de crédit lors de révision de marge de crédit, selon les limites établies, et en fait des recommandations à son superviseur * Produire le rapport de l’âge des comptes clients selon les normes établies et prépare différents rapports à présenter à la direction. Produire aussi ce rapport sur une base mensuelle pour les finances * Effectuer la réconciliation des comptes majeurs et donne le support au gérant des pièces régionales. Communiquer avec l’équipe de gestion de notre client des comptes majeurs et prendre des ententes de paiement selon la politique de Nova Bus * Supporter les clients internes (ventes, services, bureau des commandes, management, les centres de services etc.) et externe de Nova Bus pour tout support relié à la gestion des comptes recevables * Faire le lien entre le client délinquant et les agences de recouvrement * Compléter les documents nécessaires à son travail * Entraîner des employés à des activités reliées à son travail * Coordonner les activités de l’âge des comptes fournisseurs et faire les paiements selon les termes * Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction VOLET FACTURATION * Effectuer la facturation client et inter-compagnies * Préparer les écritures de journal reliées à la facturation * Effectuer les confirmations d’états de compte des clients * Effectuer le suivi des crédits (CMR) aux clients * Supporter l’analyste à la trésorerie concernant les transactions bancaires * Participer à plusieurs tâches de fin de mois et de fin d’année * Appliquer les politiques de contrôle interne * Répondre aux courriels, appels des clients * Toutes autres tâches reliées à la fonction LES AVANTAGES DU TRAJET: * Gamme complète d'avantages sociaux (assurances, REER) * Salaire horaire de 37,63 à 43,05$ selon expérience * Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis ! * Horaire flexible, horaire d'été * Travail hybride 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail CE QU’IL FAUT POUR MONTER DANS LE BUS : * DEC techniques administratives, option finance avec trois (3) ans d’expérience pertinente en recouvrement, service à la clientèle et gestion des comptes majeurs Ou DEC général avec quatre (4) ans d’expérience pertinente en recouvrement, service à la clientèle et gestion des comptes majeurs * Connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau supérieur) * Excellente connaissance de la Suite Office, plus particulièrement d’Excel * Initiative, autonomie, Discrétion * Excellente capacité à faire des liens * Bonne capacité d’apprentissage et de rétention de l’information * Sens de l'ordre et du classement * Entregent et diplomatie * Souci de la précision de son travail EMBARQUE DANS LE BUS DÈS MAINTENANT ! Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com [http://www.novabus.com/]. Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp. Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain. Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret. En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo. Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées. Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

Responsible for managing the collection of overdue accounts and generating customer invoices for Nova Bus legal entities. The role also involves evaluating credit risks, analyzing financial statements, and coordinating accounts payable payments.

Requires a DEC in administrative techniques (finance option) with 3 years of experience, or a general DEC with 4 years of relevant experience in collection and account management. Proficiency in English and advanced knowledge of the Office Suite, particularly Excel, are required.

• Comprehensive Social Benefits • Insurance • RRSP • Flexible Schedule • Summer Schedule • Hybrid Work

• Customer servicePreferred
• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Debt Collection
• Billing
• Credit Risk Analysis
• Financial Statement Analysis
• Microsoft Excel
• Customer Service
• Account Reconciliation
• Internal Control Policies
• English Proficiency
• Financial Reporting

• Finance & Accounting
• Administrative
• Transportation
• Manufacturing
• Customer Service & Support

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week