Technicien(ne) en comptabilité et soutien administratif

Job summary

Manage day-to-day accounting operations, including invoicing, payables and receivables, payments, deposits, reconciliations, payroll, and monthly financial reporting. Provide administrative and HR support to management and employees, and help organize board meetings and prepare related documents.

Job details

Ton rôle au quotidien: Entre comptabilité, administration et collaboration avec l’équipe, tu auras l’occasion de mettre à profit ton expertise et ton sens de l’organisation dans des mandats variés. En tant que membre de notre équipe, tu joueras un rôle clé dans la gestion de nos opérations comptables et administratives. Tes responsabilités incluront : - La gestion des opérations comptables courantes à l’aide du logiciel Acomba, incluant la facturation, les comptes à payer et à recevoir, ainsi que les paiements et les dépôts. - La réalisation des conciliations bancaires et la saisie des écritures comptables. - La préparation des rapports financiers mensuels et la collaboration à la préparation des dossiers de fin d’année. - Le traitement de la paie et la gestion des suivis administratifs liés aux employés. - La préparation et la mise à jour des documents nécessaires à la gestion des ressources humaines. Tu souti e ndras également l’équipe et la direction en : - Fournissant un soutien administratif à la direction pour le suivi des dossiers et la préparation de documents. - Participant à l’organisation des rencontres du conseil d’administration et à la préparation des documents. Le profil qu’on recherche Tu es une personne méthodique, autonome et soucieuse du travail bien fait. Tu sais gérer tes priorités, faire preuve de discrétion et t’adapter aux différentes situations avec professionnalisme. À l’aise avec les outils numériques, tu apprécies le travail d’équipe et tu fais preuve d’initiative pour trouver des solutions et améliorer les façons de faire. Tu possèdes : - Un DEC en techniques administratives, en comptabilité ou un baccalauréat dans un domaine connexe. - Au moins 3 ans d’expérience dans des rôles similaires. - Une excellente maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Excel, Word et Outlook. - Une connaissance du logiciel comptable Acomba. - Une bonne capacité à établir des priorités et à s’adapter aux outils numériques. - De la rigueur, de l’autonomie, de la discrétion et un bon esprit d’initiative. Ce qu’on t’offre : - Un poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. - Un horaire flexible qui favorise la conciliation travail-vie personnelle. - Une formule de travail hybride, avec la possibilité de télétravail. - Des avantages sociaux, incluant des assurances collectives et une contribution à un REER. - Une banque de congés personnels et de maladie. - Des rabais sur les produits en vente. - Un environnement de travail humain et collaboratif, au sein d’une organisation engagée dans sa communauté. Envie de faire partie de l’équipe? Si tu recherches un emploi où tes compétences comptables, ton sens de l’organisation et tes idées seront appréciés, on aimerait te rencontrer! Statut : Permanent, temps plein — 35 h/semaine Fais nous parvenir ton curriculum vitæ à dgadjointe@veloroutedesbleuets.com en indiquant ma le titre du poste dans l’objet de ton message. Viens co n tribuer, à ta façon, à faire avancer la Véloroute des Bleuets!

What you’ll do

Manage day-to-day accounting operations, including invoicing, payables and receivables, payments, deposits, reconciliations, payroll, and monthly financial reporting. Provide administrative and HR support to management and employees, and help organize board meetings and prepare related documents.

Requirements

Requires a college diploma in administrative techniques or accounting, or a bachelor's degree in a related field, and at least three years of similar experience. Candidates should be proficient with Microsoft 365 and Acomba, and demonstrate organization, discretion, autonomy, initiative, and the ability to prioritize and adapt.

Benefits

• Flexible Schedule
• Hybrid Work
• Health Insurance
• Retirement Savings Plan Contribution
• Personal Leave
• Sick Leave
• Product Discounts

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting Operations
• Invoicing
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Payment Processing
• Bank Reconciliation
• Journal Entries
• Monthly Financial Reporting
• Year-End Accounting
• Payroll Processing
• Human Resources Administration
• Administrative Support
• Board Meeting Coordination
• Acomba
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources