Technicien(ne) comptes recevables

Job summary

Process accounts receivable invoices in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations and customer EDI portals, prepare credits and adjustments, and apply and track customer payments. Investigate and follow up on customer accounts, use the deductions management module, and contribute to continuous improvement projects while coordinating with customer service, shipping, transportation, and sales teams.

Job details

Type de poste : Permanent | Temps plein | Télétravail hybride Lieu du poste : Partagé entre nos deux campus, sur la Rive-Sud de Montréal, l’un situé à Sherrington près de nos installations agricoles et d’emballage, à la campagne loin du trafic et l’autre au Solar Uniquartier à Brossard, bien localisé à environ 5 minutes du pont Samuel-De-Champlain, à proximité du carrefour des autoroutes 15 sud, de la 10 et de la 30. Faire partie de l’équipe Vegpro, c’est : · Bénéficier d’une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience · Avoir accès à un programme de bonification annuelle · Être couvert par un programme d’assurances collectives (incluant le dentaire) dès le premier jour · Avoir accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) · Planifier le futur grâce à un REER-RPDB collectif avec contribution de l’employeur · Évoluer dans un contexte de croissance et au cœur de projets stimulants d’envergure · Contribuer à une ambiance de collaboration et de travail en équipe · Économiser grâce à un programme d’achat de salade à prix réduit et de dons de produits Description du poste Sous la responsabilité de la Superviseure aux comptes recevables, le ou la technicien(ne) aux comptes recevables prend en charge plusieurs volets du cycle de la facturation à l’encaissement pour nos différents sites au Québec, en Colombie-Britannique et en Floride, en étroite collaboration avec l’équipe de service à la clientèle, l’expédition, le transport et les ventes. Principales responsabilités · Assurer le traitement rigoureux des factures de recevables dans Microsoft Dynamics 365 F&O et via les portails EDI clients. · Préparer et traiter les crédits et ajustements aux comptes clients. · Effectuer l’encaissement des ventes et en assurer le suivi précis. · Mener des investigations et effectuer le suivi des comptes clients (notamment auprès des grandes bannières du secteur alimentaire) via leurs portails. · Optimiser l’utilisation de notre nouveau module de gestion des déductions. · Contribuer activement à divers projets d’amélioration continue et accomplir toute autre tâche connexe. Connaissances et aptitudes recherchées · Détenir un diplôme en administration, un DEP en comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente. · Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire. · Être bilingue français/anglais (oral et écrit, niveau 4/5) afin de communiquer efficacement avec les clients internes et externes. · Maîtriser Excel à un niveau intermédiaire et démontrer une aisance avec les outils technologiques. · Faire preuve de rigueur, de minutie et d’efficacité. · La connaissance de Microsoft Dynamics 365 F&O constitue un atout.

What you’ll do

Process accounts receivable invoices in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations and customer EDI portals, prepare credits and adjustments, and apply and track customer payments. Investigate and follow up on customer accounts, use the deductions management module, and contribute to continuous improvement projects while coordinating with customer service, shipping, transportation, and sales teams.

Requirements

Requires a diploma in administration, a vocational accounting diploma, or an equivalent combination of relevant education and experience, plus at least three years in a similar role. Candidates must be fluent in French and English at an intermediate level, have intermediate Excel skills and technological aptitude, and demonstrate accuracy, attention to detail, and efficiency; Dynamics 365 Finance and Operations knowledge is an asset.

Benefits

• Competitive Compensation
• Annual Bonus Program
• Group Insurance Including Dental Coverage
• Employee and Family Assistance Program
• Group Retirement Savings Plan with Employer Contributions
• Discounted Salad Purchase Program
• Donations of Products

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• invoicing · Preferred
• Cash application · Preferred
• Customer account reconciliation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Accuracy · Preferred
• efficiency · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred
• Cross-Functional Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Invoicing
• Cash Application
• Customer Account Reconciliation
• Credit and Adjustment Processing
• Accounts Receivable Investigations
• Deduction Management
• Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
• Electronic Data Interchange (EDI) Portals
• Microsoft Excel
• Bilingual Communication
• Attention to Detail
• Accuracy
• Efficiency
• Continuous Improvement
• Cross-Functional Collaboration

Job areas

• Finance & Accounting
• Manufacturing
• Food & Beverage
• Administrative