Technicien.ne en comptabilité et administration

Job summary

Record, categorize, and match transactions in QuickBooks; track payables, receivables, invoices, and payments; and complete monthly bank reconciliations. Organize supporting documents, prepare materials for external accounting, manage administrative records and deadlines, and provide logistical support to leadership and organizational activities.

Job details

Le Sommet Jeunes Afro est à la recherche d'une personne rigoureuse, autonome et organisée pour assurer les opérations comptables courantes et contribuer à la gestion administrative de l'organisme. Vos principales responsabilités Effectuer la saisie, la catégorisation et l'appariement des opérations dans QuickBooks. Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients, des factures et des paiements. Effectuer les rapprochements bancaires mensuels, identifier les écarts et apporter les corrections nécessaires. Vérifier et organiser les pièces justificatives et préparer les documents destinés à la comptabilité externe. Assurer le suivi administratif des fournisseurs, contrats et échéances. Participer à la gestion des courriels, des dossiers administratifs et des bases de données. Offrir un soutien administratif et logistique à la direction et aux activités de l'organisme. Profil recherché Formation en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente. Au moins un an d’expérience pertinente en comptabilité. Bonne maîtrise de QuickBooks obligatoire, notamment pour la gestion des opérations courantes et les rapprochements bancaires. Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365. Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances. Rigueur, souci du détail, discrétion et esprit de collaboration. Conditions de travail Type d’emploi : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2027 Salaire : Selon la grille salariale Date d'entrée en poste: dés que possible Candidature Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le lundi 19 octobre 2026 à 23h59, à l’adresse suivante : emplois@sdesj.org. Merci d’indiquer dans l’objet du message “Technicien.ne en comptabilité et administration”

What you’ll do

Record, categorize, and match transactions in QuickBooks; track payables, receivables, invoices, and payments; and complete monthly bank reconciliations. Organize supporting documents, prepare materials for external accounting, manage administrative records and deadlines, and provide logistical support to leadership and organizational activities.

Requirements

Requires accounting or related education, or equivalent professional experience, and at least one year of relevant accounting experience. Candidates must be proficient in QuickBooks, Excel, and Microsoft 365, and able to work independently, manage priorities and deadlines, and demonstrate accuracy, discretion, and collaboration.

Listed skills

• Bookkeeping · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Organization · Preferred
• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• QuickBooks
• Bookkeeping
• Transaction Entry and Categorization
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoice and Payment Tracking
• Bank Reconciliation
• Financial Recordkeeping
• Excel
• Microsoft 365
• Administrative Support
• Database Management
• Organization
• Time Management
• Attention to Detail
• Confidentiality

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Social Services