Technicien(ne) comptable

Job summary

Manage day-to-day accounting operations, including payables, receivables, reconciliations, cash tracking, and month-end journal entries. Support financial reporting, project cost and budget tracking, audit preparation, and improvements to accounting processes.

Job details

Offre d'emploi – Technicien(ne) comptable Entreprise : SmartPixel™ – Active Media Inc. Lieu : Montréal, Québec Type d'emploi : Temps plein, permanent Supérieur immédiat : CFO À propos de SmartPixel SmartPixel est une entreprise technologique spécialisée dans le développement de solutions interactives et immersives destinées notamment au secteur immobilier. Présente sur plusieurs marchés internationaux, notre entreprise accompagne ses clients dans la conception et le déploiement de solutions logicielles et technologiques innovantes. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour rejoindre notre équipe de Montréal. Relevant directement du directeur financier, la personne sélectionnée participera activement à la gestion quotidienne de la comptabilité, à la préparation des clôtures mensuelles ainsi qu'au suivi des principaux indicateurs financiers de l'entreprise. Responsabilités principales 1. Comptabilité générale et opérations courantes Effectuer la saisie, la classification et le suivi des transactions comptables et bancaires. Assurer la gestion des comptes fournisseurs : réception et enregistrement des factures, suivi des échéances et préparation des paiements. Participer à la création et au suivi des bons de commande (PO). Assurer la gestion des clients : préparation des soumissions, émission des factures, suivi des paiements et des bons de commande. Effectuer les suivis de recouvrement auprès des clients et contribuer à la réduction des délais de paiement. Assurer le suivi de la facturation récurrente liée aux contrats de services, de support et d'abonnement. Effectuer les dépôts bancaires et assurer le suivi des encaissements. Maintenir à jour les registres comptables et les documents justificatifs. Participer à la préparation et à l'actualisation des prévisions de trésorerie. 2. Clôtures mensuelles et suivi comptable Effectuer les conciliations bancaires mensuelles. Participer au suivi et à la conciliation des inventaires. Préparer les écritures comptables de fin de mois, notamment : Amortissements des immobilisations. Frais payés d'avance. Charges à payer et frais courus. Écritures d'ajustement et de répartition. Ajustements liés aux devises étrangères. Effectuer le suivi comptable des prêts et financements. Participer au suivi des travaux en cours (WIP). Préparer les calculs et écritures liés aux commissions de vente. Effectuer les conciliations des comptes de dépenses et des remboursements. Participer à la préparation des états financiers mensuels sous la supervision du directeur financier. Identifier les écarts ou anomalies comptables et proposer les corrections nécessaires. 3. Suivi financier et reporting Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes, de la facturation et des encaissements. Participer au suivi mensuel des résultats par rapport aux budgets et objectifs établis. Contribuer au suivi des coûts et de la rentabilité des projets logiciels et matériels. Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des heures de production, des dépenses de sous-traitance et des coûts de projets. Maintenir à jour les différents fichiers et outils de pilotage financier de l'entreprise. Préparer des tableaux récapitulatifs et des rapports financiers simples à destination du directeur financier. Participer à l'amélioration, à la standardisation et à l'automatisation des processus comptables. 4. Collaboration et soutien au département financier Collaborer avec les gestionnaires de projets et les équipes internes pour assurer l'exactitude des informations de facturation et des coûts. Préparer les documents comptables nécessaires aux vérifications de fin d'exercice. Participer à la collecte des informations financières dans le cadre des demandes de financement ou de subventions. Assurer le classement et la bonne tenue de la documentation comptable. Effectuer toute autre tâche connexe relevant du département comptable, selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché Formation et expérience Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou formation équivalente. Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste en comptabilité ou en tenue de livres. Bonne compréhension du cycle comptable complet. Expérience en comptes clients, comptes fournisseurs et conciliations bancaires. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Connaissance d'un logiciel comptable tel que QuickBooks ou équivalent. Bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit. Anglais fonctionnel, à l'écrit notamment, pour les échanges avec les clients et fournisseurs internationaux. Qualités recherchées Rigueur, précision et souci du détail. Excellent sens de l'organisation et des priorités. Autonomie dans l'exécution des tâches quotidiennes. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes. Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe. Curiosité et intérêt pour l'amélioration des outils et processus. Ce que nous offrons Un poste permanent à temps plein. Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise technologique en développement.. Une exposition à des opérations comptables variées, incluant des activités internationales et des projets technologiques. Des possibilités d'apprentissage, de développement des compétences et d'évolution professionnelle. Rejoignez SmartPixel et contribuez activement à la fiabilité et à l'efficacité de nos opérations financières.

What you’ll do

Manage day-to-day accounting operations, including payables, receivables, reconciliations, cash tracking, and month-end journal entries. Support financial reporting, project cost and budget tracking, audit preparation, and improvements to accounting processes.

Requirements

Requires a diploma in accounting and management, vocational training in accounting, or equivalent education, plus at least two years of accounting or bookkeeping experience and a solid understanding of the full accounting cycle. Candidates should have experience with accounts payable and receivable and bank reconciliations, proficiency in Excel and office tools, familiarity with accounting software such as QuickBooks, strong French, and functional written English.

Benefits

• Professional Development Opportunities
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Inventory Reconciliation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• General Accounting
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliation
• Month-End Closing
• Financial Reporting
• Cash Flow Forecasting
• Inventory Reconciliation
• Excel
• QuickBooks
• Foreign Currency Adjustments
• Project Cost Tracking
• Financial Analysis
• Process Improvement
• French Communication
• English Communication

Job areas

• Finance & Accounting