Technicien(ne) à la paie

Job summary

Processes weekly payroll for active and retired employees, verifies earnings, responds to payroll inquiries, and ensures payroll data and payments comply with applicable rules and collective agreements. Reconciles payroll deductions with the general ledger, manages payroll transfers and related payments, prepares payroll documents and reports, and handles payroll matters for departing employees.

Job details

Direction des ressources humaines et expertise d'affaires - Division gestion financière et trésorerie Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 65 047 $ à 83 319 $ (selon l'expérience) (échelle salariale 2024) Ce Que Nous Vous Offrons Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme d’assurance collective complet; Régime de retraite à prestations déterminées; Accès à un gym 7 jours sur 7; Carte OPUS. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la coordonnatrice à la comptabilité, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie du personnel actif et retraité, en conformité avec les règles en vigueur. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Applique les opérations requises à l’émission et à la distribution des relevés de paie hebdomadaires du personnel et des retraités. Procède à la confirmation des gains du personnel actif ou retraité à la suite de diverses demandes externes. Répond aux diverses questions du personnel au regard de la paie. Assure le suivi des tâches à être exécutées reliées à la paie. S’assure que les données enregistrées dans différentes directions et services du RTC sont conformes aux différentes conventions collectives, selon les directives reçues. Applique les systèmes de contrôle permettant de s’assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies. Agit comme personne-ressource auprès des responsables de chaque département pour l’enregistrement des données de la paie. Effectue au besoin, le transfert des paies aux institutions financières par fichier électronique. Voit au transfert à la banque du montant nécessaire pour couvrir les chèques émis. Prépare et conçoit différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de la paie. Analyse et fait le suivi des dossiers de traitements différés. Procède aux différentes étapes nécessaires lors de la terminaison des dossiers du personnel quittant l’entreprise. Représente occasionnellement le RTC à la Cour pour fournir des informations pertinentes au salaire du personnel actif et retraité. Concilie et analyse les différentes déductions à la source entre le registre de paie et le grand livre. Assure le paiement des déductions à la source et la facturation des libérations syndicales. PROFIL RECHERCHÉ D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe Trois (3) ans d’expérience pertinente Facilité d’expression orale et écrite Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie Connaissance d’usage de logiciels de bureautique (Word, Excel) Minutie, rigueur et capacité à travailler sous pression POUR POSTULER 1- Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi; 2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire); 3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut. DATE LIMITE POUR POSTULER : 26 octobre 2026 Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

What you’ll do

Processes weekly payroll for active and retired employees, verifies earnings, responds to payroll inquiries, and ensures payroll data and payments comply with applicable rules and collective agreements. Reconciles payroll deductions with the general ledger, manages payroll transfers and related payments, prepares payroll documents and reports, and handles payroll matters for departing employees.

Requirements

Requires a college diploma in accounting and management techniques or a related discipline, along with three years of relevant experience. Candidates should have strong oral and written communication, in-depth knowledge of specialized human resources and payroll software, working knowledge of Word and Excel, and the ability to work accurately under pressure.

Benefits

• Flexible Hybrid Work Policy
• Work-Life Balance
• Comprehensive Group Insurance
• Defined Benefit Pension Plan
• Gym Access
• OPUS Transit Card

Listed skills

• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• written communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Payroll Reconciliation
• Payroll Compliance
• Payroll Reporting
• Source Deduction Reconciliation
• General Ledger Analysis
• Deferred Compensation Tracking
• Employee Support
• Collective Agreement Compliance
• Human Resources and Payroll Software
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Attention to Detail
• Rigor
• Oral Communication
• Written Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Transportation