Technicien à la paie

Description de l'entreprise Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail. Description du poste Relevant de la paie-maître, vous serez responsable du processus de production et de vérification de la paie des employés de QSL et ses filiales, répartis dans 5 provinces canadiennes. Ce poste vous permettra d’acquérir et d’approfondir vos connaissances et de vous développer en tant que spécialiste de la paie. Joignez-vous à notre équipe de comptabilité et finance au siège social de QSL situé dans le Port de Québec et venez contribuer au succès et à la croissance de notre organisation. Vos responsabilités-clés Compléter les étapes de production de la paie des employés selon le calendrier de paie et en conformité avec les normes, les règlements et les lois; Assurer l’intégrité des données dans le système de paie par la mise à jour des renseignements relatifs aux embauches, à la cessation d’emplois, aux mouvements de personnel et à l’administration des congés et des avantages sociaux; Valider les feuilles de temps des employés et assurer les suivis avec les gestionnaires pour les approbations et les corrections à apporter; Effectuer l’administration des déductions à la source et des avantages sociaux, des vacances, des pensions alimentaires, des fonds de retraite, etc.; Veiller à ce que les politiques d’entreprise qui touchent la paie soient respectées : congés de tous types, admissibilité aux diverses primes, temps supplémentaire et banque de temps; Clôturer le processus de fin d’année et générer les rapports nécessaires (T4, relevés 1, sommaires, CSST). Ce dont vous aurez besoin pour réussir : 5 ans d’expérience en paie; Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel; Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, permettant de communiquer efficacement dans les deux langues; * Débrouillardise, souci du détail, rigueur; Diplôme d’études collégiales en comptabilité (atout); Diplôme de l’Institut national de la paie (atout); Expérience dans l’interprétation de conventions collectives et contexte entreprise (atout). Avantages : Formation complète à l’Institut national de la paie payée par l’employeur; Encadrement et support afin de favoriser votre développement; Possibilités d’avancement professionnel; Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et fonds de pension; Possibilité de faire du télétravail. JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS ! BIENVENUE CHEZ VOUS ! *Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international. Informations complémentaires L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

You will be responsible for the production and verification of payroll for employees across five Canadian provinces. This includes managing source deductions, benefits, time sheet validation, and ensuring compliance with company policies and year-end reporting requirements.

The ideal candidate has 5 years of payroll experience and a strong command of both English and French. A college diploma in accounting or a certification from the National Payroll Institute is considered an asset.

• Employer-paid training at the National Payroll Institute • Professional development support • Career advancement opportunities • Comprehensive group insurance • Pension fund • Remote work options

• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Payroll verification
• Data integrity
• Time sheet validation
• Source deductions
• Benefits administration
• Year-end reporting
• T4 preparation
• Relevé 1 preparation
• Microsoft Office
• Excel
• Bilingualism
• Collective agreement interpretation
• Attention to detail
• Rigor
• Payroll Processing
• Supply Chain
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Accounting
• Benefits Administration
• Multilingualism
• Corrugated Stainless Steel Tubing
• Data Integrity
• Data Management
• Finance
• Operations
• Detail Oriented

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Logistics
• Administrative
• Technician
• Payroll Administrator
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week