Technicien(ne) aux comptes recevables

Job summary

Manage accounts receivable and collections, including rent and utility billing, payment follow-up, tenant deposits, tenant files, and customer account reconciliations. Support budgeting and accounting activities such as account analysis, general ledger entries, bank reconciliations, and continuous process improvement, using Yardi.

Job details

Notre client est une entreprise familiale et un gestionnaire immobilier québécois présent depuis plus de 50 ans. Reconnue pour la qualité de ses services et son approche humaine, l'entreprise gère un important portefeuille d'immeubles commerciaux, d'espaces de bureaux et d'établissements hôteliers à travers le Québec. Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) des comptes recevables afin de joindre son équipe de comptabilité. Votre rôle: Vous serez responsable de la gestion des comptes recevables et du recouvrement, tout en contribuant à différentes activités comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités : Facturer les loyers, l'électricité et les autres frais; Effectuer le recouvrement des comptes clients et assurer le suivi des paiements; Enregistrer les dépôts des locataires et effectuer le suivi quotidien des dépôts bancaires; Ouvrir et fermer les dossiers des locataires à partir des baux; Effectuer la conciliation de comptes clients; Participer au processus budgétaire annuel; Réaliser des analyses de comptes, des écritures au grand livre et des conciliations bancaires; Utiliser le logiciel comptable Yardi; Participer à l'amélioration continue des processus du département. Profil recherché : DEP en comptabilité; 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire; Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office; Bilinguisme français/anglais (oral et écrit); Excellentes aptitudes en négociation et en recouvrement; Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Ce que vous y gagnerez : Salaire de 55 000 $ à 65 000 $, selon l'expérience; Boni annuel; Horaire de 37,5 heures avec les vendredis d'été terminant à 13 h; Assurance collective complète; Stationnement gratuit; Gym et restaurant-bistro sur place; Une équipe de comptabilité de 4 à 5 personnes; Un environnement de travail stable, collaboratif et humain au sein d'une entreprise familiale solidement implantée au Québec. Vous possédez une expérience en comptes recevables dans le domaine immobilier et souhaitez intégrer une entreprise où votre expertise sera reconnue? Nous serions ravis d'échanger avec vous!

What you’ll do

Manage accounts receivable and collections, including rent and utility billing, payment follow-up, tenant deposits, tenant files, and customer account reconciliations. Support budgeting and accounting activities such as account analysis, general ledger entries, bank reconciliations, and continuous process improvement, using Yardi.

Requirements

A professional certificate in accounting (DEP) and 3–5 years of experience in a similar role are required. Candidates should be proficient in Excel and Microsoft Office, bilingual in French and English, skilled in negotiation and collections, and demonstrate rigor, autonomy, organization, and teamwork.

Benefits

• Annual Bonus
• Summer Fridays Ending at 1 p.m
• Comprehensive Group Insurance
• Free Parking
• On-Site Gym
• On-Site Restaurant and Bistro

Listed skills

• Budgeting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Customer account reconciliation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Debt Collection
• Payment Follow-Up
• Tenant Deposit Processing
• Bank Deposit Tracking
• Tenant File Management
• Lease Administration
• Customer Account Reconciliation
• Budgeting
• Account Analysis
• General Ledger Entries
• Bank Reconciliation
• Yardi
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Negotiation

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative