Assistant administratif et comptabilité - Baie-Saint-Paul

Job summary

Welcome clients and follow up on signatures for selected forms, while supporting the accounting and administrative departments with daily tasks. Proactively monitor accounts payable and receivable, communicate with clients by phone and email, and handle other related administrative duties.

Job details

PRIVA RESSOURCES HUMAINES recrute pour le compte de son client, un cabinet de CPA régional qui connait une croissance rapide. Leur but ? Établir un réseau de firmes de CPA où se partage l’expertise afin de satisfaire la clientèle. Ils desservent une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrent des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y arriver, nous avons besoin de toi ! Leur bureau de Baie-Saint-Paul est présentement à la recherche d’un assistant administratif et comptabilité qui se joindra à l’équipe. Tu cherches un travail sans routine et rempli de défis ? Tu as une base en comptabilité et sur le logiciel Acomba ? Voici ce qui t’attend ! Avantages Le travail d’équipe et les relations d’égal à égal sont importants ; Des horaires flexibles et conciliants ; Assurance collective + 500 $ Programme Santé & Bien-être ; Rémunération globale concurrentielle ; Heures supplémentaires cumulées ; Horaire d’été ; Des activités et initiatives sociales ; Programme d’aide aux employés ; Stationnement gratuit. Pour bien accomplir ton rôle, voici les éléments gagnants : DEP en comptabilité, en administration ou en bureautique ; Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ; La connaissance des bases de la comptabilité est essentielle ; Un esprit d’équipe, dynamique, polyvalent ; Bonne gestion du stress ; Sens de la discrétion ; Le sens du service à la clientèle ; Être structuré et méthodique dans son travail ; Avoir de l’initiative et être proactif ; Très bon français, parlé et écrit ; Aisance technologique est essentiel ; Maîtrise de la suite Office. En Gros, Nous Recherchons Une Personnalité Qui Souhaite Prendre De Belles Responsabilités Et Faire Grandir L’entreprise En Évoluant Avec D’autres Professionnels. Plus Spécifiquement, Voici Tes Futures Responsabilités Accueillir les clients, faire le suivi des signatures de certains formulaires ; Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes ; Assurer un suivi proactif des comptes payables et recevables ; Communiquer avec la clientèle par téléphone ou courriels ; Toutes autres tâches administratives reliées au poste. N’hésite pas à nous écrire à recrutement@privarh.com Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

What you’ll do

Welcome clients and follow up on signatures for selected forms, while supporting the accounting and administrative departments with daily tasks. Proactively monitor accounts payable and receivable, communicate with clients by phone and email, and handle other related administrative duties.

Requirements

Requires a vocational diploma in accounting, administration, or office administration, at least two years of similar experience, and knowledge of basic accounting. Candidates should be proficient in Acomba and Microsoft Office, have strong spoken and written French, and demonstrate organization, discretion, customer service, teamwork, and initiative.

Benefits

• Flexible and accommodating schedules
• Group insurance
• Health and wellness program
• Competitive total compensation
• Accumulated overtime
• Summer schedule
• Social activities and initiatives
• Employee assistance program
• Free parking

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Customer service · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting fundamentals
• Acomba
• Microsoft Office
• French communication
• Customer service
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Administrative support
• Client communication
• Organization
• Stress management
• Discretion
• Teamwork
• Initiative
• Proactivity
• Technology proficiency

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support