Spécialiste paie senior

Job summary

Manage the complete weekly payroll cycle for more than 850 unionized and non-unionized employees across multiple Canadian provinces, using ADP Workforce Now and handling employee changes, time records, leave balances, and payroll documentation. Reconcile payroll data with accounting records, prepare payroll reports and remittances, respond to employee inquiries, support audits, and help improve payroll processes.

Job details

Spécialiste paie senior | Montréal Ouest Vous êtes un spécialiste de la paie reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre souci du détail? Vous aimez les environnements où la paie est complexe, où chaque détail compte et où votre expertise fait réellement une différence? Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste paie senior pour joindre une entreprise bien établie qui opère à travers le Canada. Relevant de la Gestionnaire de la paie (PLP), vous serez au cœur du processus de paie et responsable du cycle complet de la paie hebdomadaire de plus de 850 employés syndiqués et non syndiqués, dans un environnement comprenant notamment la CCQ et plusieurs provinces canadiennes. Une belle occasion de mettre votre expertise à profit, de travailler avec ADP Workforce Now et de contribuer à l’optimisation des processus de paie au sein d’une équipe structurée et dynamique. Responsabilités pour le poste de Spécialiste paie senior : Produire le cycle complet de la paie hebdomadaire sur ADP Workforce Now. Effectuer la gestion des mouvements de personnel : embauches, changements, départs et relevés d’emploi. Traiter les feuilles de temps, banques de vacances, congés et heures travaillées. Assurer le transfert et la conciliation des données de paie vers les journaux comptables. Préparer les rapports de paie, remises gouvernementales et syndicales. Collaborer avec les équipes internes et répondre aux questions des employés concernant la paie. Participer aux audits et contribuer à l’amélioration continue des processus. Qualifications requises pour le poste de Spécialiste paie senior : Minimum de 5 ans d’expérience en traitement de la paie. Excellente maîtrise du système ADP Workforce Now. Bonne connaissance des normes du travail canadiennes, de la paie syndiquée et de la CCQ. Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Accréditation PCP de l’Institut national de la paie (atout important). Grande rigueur, souci du détail et capacité à gérer les échéanciers serrés. Bonnes habiletés d’analyse, d’organisation et de collaboration. Avantages offerts au Spécialiste paie senior : Salaire à partir de 80k Mode de travail hybride avec présence au bureau de 2 jours par semaine. Environnement structuré et dynamique. Opportunité de travailler dans un contexte multi-provinces et CCQ. Ce poste de Spécialiste paie senior vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre précision et votre sens de l’organisation? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où la conformité et l’exactitude sont essentielles? Vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le traitement de la paie à grande échelle? Ce poste est fait pour vous! Pour plus d’information, communiquez avec Florence Provost au 438-366-7605 ext. #2. Postulez dès maintenant! La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous. * Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte. Avantages : Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Congés payés Cotisation égale au RÉER Programme d'Aide aux Employés Programmes de Bien-être Régime de retraite Stationnement sur place Tenue Décontractée Travail à domicile Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal-Ouest, QC

What you’ll do

Manage the complete weekly payroll cycle for more than 850 unionized and non-unionized employees across multiple Canadian provinces, using ADP Workforce Now and handling employee changes, time records, leave balances, and payroll documentation. Reconcile payroll data with accounting records, prepare payroll reports and remittances, respond to employee inquiries, support audits, and help improve payroll processes.

Requirements

At least five years of payroll processing experience and strong proficiency with ADP Workforce Now are required, along with knowledge of Canadian employment standards, unionized payroll, and CCQ requirements. Candidates must be fluent in French and English and demonstrate accuracy, organization, analytical ability, and collaboration; a Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation is an important asset.

Benefits

• Disability Insurance
• Supplemental Health Insurance
• Paid Leave
• RRSP Matching
• Employee Assistance Program
• Wellness Programs
• Retirement Plan
• On-Site Parking
• Casual Dress
• Work From Home

Listed skills

• ADP Workforce Now · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• ADP Workforce Now
• Canadian Payroll Regulations
• Unionized Payroll
• CCQ Payroll
• Timekeeping
• Payroll Reconciliation
• Government Remittances
• Payroll Reporting
• Audit Support
• Process Improvement
• Attention to Detail
• Analytical Skills
• Organization
• Collaboration
• French-English Bilingualism

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Construction