Job summary

DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS • Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives. • Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de pai…

Job details

DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS • Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives. • Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie. • Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie. • Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable. • Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe. • Assurer la gestion de la petite caisse. • Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques. • Effectuer toute autre tâche connexe.

Listed skills

Organization · Preferred
Attention to detail · Preferred