Adjointe réceptionniste – cabinet comptable

Job summary

Welcome clients and provide courteous reception service, manage the office calendar and appointments, and handle client communications by email and phone. Organize client documents, support accountants with file follow-up and billing administration, and contribute to the general operation of the office.

Job details

Description de l'entreprise Bureau comptable Description de l’offre d’emploi Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence. Principales Responsabilités La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes : accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ; gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ; gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ; recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ; assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ; participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ; contribuer au bon fonctionnement général du bureau ; effectuer toute autre tâche connexe. Ce Que Nous Offrons salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ; horaire régulier de 37,5 heures par semaine ; possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ; formation offerte par le cabinet ; ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ; environnement de travail moderne et bien équipé ; clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ; possibilité de permanence après la période contractuelle. Profil Recherché Le ou la candidat(e) idéal(e) : détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe; possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels; maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office; fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ; possède un excellent sens du service à la clientèle ; est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ; possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : hr@omniusgroup.ca Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen Expérience1 à 2 ans

What you’ll do

Welcome clients and provide courteous reception service, manage the office calendar and appointments, and handle client communications by email and phone. Organize client documents, support accountants with file follow-up and billing administration, and contribute to the general operation of the office.

Requirements

Applicants should have a college diploma or relevant training in secretarial studies, administration, or a related field, and 1–2 years of administrative or similar experience. They should be proficient in Microsoft Office, highly organized and professional, have strong customer-service skills and excellent spoken and written French; English or another language is an asset.

Benefits

• Training Provided
• Friendly Work Environment
• Strong Team Spirit
• Modern, Well-Equipped Workplace
• Diverse Clientele
• Varied Assignments
• Potential for Permanent Employment

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer Service
• Appointment Scheduling
• Calendar Management
• Email and Phone Communication
• Document Management
• Document Scanning
• Administrative Support
• Accounting File Follow-Up
• Client Billing
• Microsoft Office
• Organization
• Multitasking
• Professionalism
• Discretion
• French Communication

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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