Gestionnaire de dossiers - Technicien comptable

Job summary

Manage a portfolio of 20–35 small-business accounting files, handling the full accounting cycle, payroll, month-end close preparation, and accounting and government reports. Respond to client requests within 24 hours, organize client documentation, and collaborate with the senior accountant and team.

Job details

Poste : Gestionnaire de dossiers (Technicien comptable senior, comptable) Lieu : 100% en virtuel (doit travailler sur le sol canadien) Qui sommes nous? NLSComptables est un cabinet comptable québécois en pleine croissance, qui mise sur une approche humaine, l'innovation et l'efficacité pour accompagner les PME dans leur gestion comptable. Notre équipe dynamique et collaborative évolue dans un environnement 100 % virtuel, où l'autonomie, la rigueur et la qualité du service sont au cœur de nos priorités. Le poste Vous recherchez un rôle qui va au-delà de la simple tenue de livres? Chez NLSComptables, nos gestionnaires de dossiers prennent en charge la comptabilité de leurs clients de A à Z. Véritable personne-ressource pour les entreprises qu'ils accompagnent, ils assurent autant la gestion du cycle comptable complet que le suivi et les échanges avec leurs clients. Nous recherchons une personne autonome, proactive et rigoureuse, qui aime prendre des responsabilités, bâtir des relations de confiance et jouer un rôle concret dans la réussite des entreprises qu'elle accompagne. Mandat : Le gestionnaire de dossier a à sa charge un certain nombre (entre 20 et 35) dossiers comptables de PME à s’occuper. Il se doit de faire le cycle comptable au complet et offrir un service aux clients qui sont à sa charge. Principales activités : S’occuper du cycle comptable complet ; S’occuper de faire le suivi aux demandes des clients (dans un délai 24h) ; Préparer les dossiers pour la révision du sénior comptable (faire la fermeture de mois) ; Préparer divers rapports comptables et gouvernementaux (Taxes, DAS, etc) ; Participer aux rencontres d’équipe ; S’assurer d’être accessible à des heures standard pour la clientèle (entre 9h et 17h, heure du Québec) ; Produire des paies ; Organiser la documentation dans le dossier du client ; Condition d’accès : Écrire et parler un français de bon niveau ; Détenir un DEC ou un baccalauréat en comptabilité, ou finance ; Être très à l’aise en informatique bureautique ; Être en mesure de fournir un espace adéquat et détenir le matériel nécessaire pour le télétravail ; Habiter au Canada (vous devez travailler sur le sol canadien) ; Minimum 3 à 5 ans d'expérience ; Compétences techniques : Maîtriser l’informatique de bureautique (suite office) ; Connaître Quickbooks Online (prérequis) ; Connaître Trello et Calendly (un atout) ; Suite Google Workspace ; Avoir une bonne connaissance des notions comptables entourant le cycle comptable ; Compétences comportementales : Être autonome et proactif dans ses tâches et dans la gestion de ses dossiers ; Avoir un sens d’analyse ; Être rigoureux dans son travail ; Avoir une approche orienté vers le service (avec la clientèle et ses collègues) ; Avoir un esprit de collaboration ; Être capable de gérer son temps et ses priorités (respecter les délais et échéances serrées) ; Être en mesure de collaborer à distance ; Compétence en comptabilité : Le candidat devra passer un examen d’entrée pour se préqualifier. (Nous vous mentionnerons le moment de votre entrevue une fois que nous aurons corrigé votre test d’entré) Conditions d’emploi : Horaire flexible avec un minimum de présence sur les heures d’ouverture du bureau (85%) pour répondre aux besoins clients. Salaire selon l'expérience, (salaire de base de 45 000$, peut aller jusqu’à 75 000$, voire plus) ; Possibilité de progression salariale et d’évolution vers des postes à responsabilités ; Assurances collectives (payée à 50% par l’employeur) ;

What you’ll do

Manage a portfolio of 20–35 small-business accounting files, handling the full accounting cycle, payroll, month-end close preparation, and accounting and government reports. Respond to client requests within 24 hours, organize client documentation, and collaborate with the senior accountant and team.

Requirements

Requires 3–5 years of experience, a diploma or bachelor's degree in accounting or finance, strong French, and knowledge of full-cycle accounting. Candidates must be proficient with office software and QuickBooks Online, able to work remotely from Canada, and pass an accounting entrance test.

Benefits

• Group Insurance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Quickbooks Online · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-Cycle Accounting
• Client Service
• Financial Reporting
• Government Reporting
• Payroll Processing
• Month-End Closing
• QuickBooks Online
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Trello
• Calendly
• Time Management
• Prioritization
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• Remote Collaboration

Job areas

• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Administrative