Commis comptable / Secrétaire

Job summary

Validate financial commitments, review and record accounting transactions in computerized financial systems, and investigate discrepancies as needed. Manage patient records and appointments, welcome patients and process payments, handle accounts receivable and invoices, communicate with external providers, and perform general administrative and office support duties.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Description Du Poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce des fonctions à la fois comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l'aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu'à mener des enquêtes en cas d'écarts, si nécessaire. Ce poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d'information et la gestion d'un classement organisé. Principales Missions Et Responsabilités : Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et prendre les rendez-vous des patients Accueillir les patients et traiter les paiements Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ; gérer la correspondance courante Traiter les comptes clients Traiter les factures et les encaissements Assurer la liaison avec les prestataires externes Préparer des rapports et d’autres documents Effectuer diverses tâches administratives et d’assistance de bureau Autres Qualifications : Expérience professionnelle dans un cabinet dentaire. Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles. Connaissances informatiques de base ; une expérience avec des logiciels dentaires serait un atout. Maîtriser les deux langues, l’anglais et le français. Formation Et Expérience Minimales Requises : DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience dans le domaine / DEP en secrétariat En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons : Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si vous y avez droit) Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l’employeur pouvant aller jusqu’à 10 %) (si admissible) Plan d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI) Politique de congés compétitive Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles Deux (2) jours fériés mobiles Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet Before applying, please note that to work at McGill University, you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located. Knowledge of English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level #3 (qualifier) on a scale of 0-4. For a definition of our language proficiency levels, please click here. Formation Et Expérience Minimales Requises : DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Comptabilité Salaire Horaire : (AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46 Heures Par Semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Associate Director, Administration Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2027-09-15 Date Limite Pour Postuler : 2026-10-06 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Validate financial commitments, review and record accounting transactions in computerized financial systems, and investigate discrepancies as needed. Manage patient records and appointments, welcome patients and process payments, handle accounts receivable and invoices, communicate with external providers, and perform general administrative and office support duties.

Requirements

Requires a vocational diploma in secretarial studies or business administration, or accounting studies, and two years of relevant experience; experience in a dental office is also requested. Candidates should have strong organizational, communication, and interpersonal skills, basic computer skills, and proficiency in both English and French; dental software experience is an asset.

Benefits

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Life Insurance
• Defined Contribution Pension Plan
• Group Retirement Savings Plan
• Tax-Free Savings Account
• Paid Personal Leave
• Floating Holidays
• Paid Summer Fridays
• Paid Year-End Holiday Leave
• Tuition Waiver
• Remote Work Option

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• report preparation · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Accounting · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Administrative Support
• Accounts Receivable
• Invoice Processing
• Payment Processing
• Financial Recordkeeping
• Financial Systems
• Appointment Scheduling
• Patient Reception
• Telephone and Email Communication
• Correspondence Management
• Report Preparation
• Document Preparation
• Records Management
• Organization
• Interpersonal Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

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