Adjoint administratif - Comptabilité (Trois-Rivières)

Job summary

The administrative assistant is responsible for performing accounting operations, including processing payroll and managing accounts payable. They also handle administrative tasks such as filing, reporting, and communicating with suppliers and supervisors.

Job details

**Notez que nos bureaux sont situés à Trois-Rivières.** Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous devez gérer les comptes payables et effectuer une variété d'autres tâches administratives et comptables. À titre d'adjoint administratif à la comptabilité, vous pouvez, entre autres, être amené à : * Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie; * Communiquer avec les superviseurs, au besoin, pour valider les feuilles de temps; * Assurer le suivi et contrôler les comptes fournisseurs; * Échanger avec les fournisseurs, les acheteurs et les réceptionnaires concernant les opérations liées aux comptes payables; * Concilier les états de compte fournisseurs et émettre les paiements; * Traiter les comptes de dépenses et préparer le versement des sommes dues; * Remplir divers formulaires administratifs (régime de retraite, assurance collective, CNESST, etc.); * Accomplir toute autre tâche connexe (production de rapports, classement et archivage de documents, etc.). Compétences recherchées : * Aptitude pour les calculs comptables; * Précision, rigueur et minutie; * Méthodique et organisée; * Discrétion et honnêteté; * Aisance relationnelle. Exigences de l'emploi : * Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques; * Connaissance de la suite MS Office; * Avoir un niveau de connaissances intermédiaire de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien; * Être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction. Diplôme souhaité : * Détenir un DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente. VOICI CE QUE NOUS OFFRONS : * Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle. * Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site). * Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $. * 3 semaines de vacances accumulées dès la première année. * Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs. * Programme d’aide aux employés. * Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel. * Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales. Autres appellations : agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat. N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte. #MATR

What you’ll do

The administrative assistant is responsible for performing accounting operations, including processing payroll and managing accounts payable. They also handle administrative tasks such as filing, reporting, and communicating with suppliers and supervisors.

Requirements

Candidates must hold a diploma in accounting, administration, or office automation and possess intermediate English skills. Proficiency with MS Office and the ability to work with various computer systems are required.

Benefits

• Competitive salary
• Hiring bonus
• Referral program
• Vacation
• Group insurance
• Telemedicine service
• Retirement plan
• Employer contribution
• Group RRSP
• Group TFSA
• Employee assistance program
• Continuing education
• Professional advancement

Listed skills

• Time management · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting operations
• Payroll processing
• Invoicing
• Accounts payable
• Data entry
• Financial reporting
• Document filing
• MS Office
• English proficiency
• Attention to detail
• Organizational skills
• Communication
• Time management
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Accounting Operations
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Accounting
• Reconciliation
• Data Processing
• Data Entry
• English Language
• Financial Statements
• Microsoft Office
• Office Automation
• Time Management
• Filing
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Accounting Administrative Assistant
• Accounting Supervisor
• Accountants
• Financial Managers

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