Superviseur paie/Superviseuse paie

Job summary

The payroll supervisor is responsible for managing the end-to-end payroll production for Canadian employees and coordinating benefits. They also handle financial reporting, ensure compliance with labor laws and collective agreements, and support accounting reconciliations.

Job details

Brève description des principaux objectifs du poste : Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, assure la production de la paie pour l’ensemble des employés au Canada ainsi que la coordination des avantages sociaux. Principales tâches et responsabilités: Reçoit et vérifie les documents relatifs à la paie Prépare les rapports et demandes de paiements mensuels pour les cotisations syndicales, DAS, Assurance Collective, plan de pension et REER, RPDB, WCB, WSIB, CNESST etc. Produit les rapports de fin d’année pour les commissions de santé et sécurité du Québec, BC, Alberta, Manitoba et Nouveau Brunswick Compile les données, en fait l’entrée au système ADP et procède à l’envoi de ces données par internet S’assure de la production de la paie dans le respect des délais Prépare les écritures de journal de la paie, rapports de dépenses, assurance collective, etc. pour la comptabilité et fait les réconciliations de fin d’année Participe au processus de préparation du budget et complète les rapports appropriés avec précision Prépare les feuilles de calcul pour le processus d'appréciation de la performance, notamment pour les augmentations de salaire et le versement des bonus S’assure que tous les articles des conventions collectives ayant trait à la rémunération et aux avantages sociaux soient respectés et figurent sur les paies des employés Produit semi annuellement toutes les listes d’ancienneté, de poste et/ou toutes autres informations requises par les syndicats ainsi que tout rapport pertinent ou nécessaire au renouvellement de conventions collectives Effectue le paiement des rapports de dépenses fournis par la comptabilité S’assure que la préparation des T-4 et Relevé 1 par ADP soit adéquatement faite Interprète les lois applicables à la gestion de la paie Supervise des projets tels que requis Effectue toutes tâches connexes Exigences: DES avec 10 années d'expérience ou DEC (option comptabilité ou gestion) avec 5 années d'expérience dans un environnement similaire Membre de l’Institut National de la paie Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (un atout) Connaissance des lois applicables au Canada, régissant les paies Langues parlées et écrites (Français, Anglais) Techniques de traitement de la paie (T4, RE, relevés spéciaux) Logiciels techniques Systèmes de paie : ADP Workforce Now, Oracle Logiciel de bureautique : Excel, Word Pratiques comptables: notions de base de comptabilité Gestion du temps et des priorités et est capable de travailler sous pression Sait bien informer, intégrité personnelle Autonomie et souci du détail (rigueur) Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et proactivité

What you’ll do

The payroll supervisor is responsible for managing the end-to-end payroll production for Canadian employees and coordinating benefits. They also handle financial reporting, ensure compliance with labor laws and collective agreements, and support accounting reconciliations.

Requirements

Candidates must have a high school diploma with 10 years of experience or a college diploma with 5 years of experience in a similar role. Membership in the National Payroll Institute and proficiency in ADP Workforce Now and Excel are required.

Benefits

• Collective insurance
• Pension plan
• RRSP
• DPSP

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• ADP Workforce Now · Preferred
• Financial Reconciliation · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Oracle · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• ADP Workforce Now
• Oracle
• Excel
• Word
• Canadian payroll laws
• T4 preparation
• Relevé 1 preparation
• Budgeting
• Performance management
• Collective agreement administration
• Financial reconciliation
• Time management
• Attention to detail
• Customer service

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Manufacturing