Technicien aux comptes payables

Job summary

Enter invoices, prepare payments by validating them with project managers and collecting approvals, and match payments to invoices while following up on discrepancies. Communicate regularly with vendors and internal teams to ensure accurate, smooth payment processing in a high-volume environment.

Job details

Contexte du poste Ce poste est créé pour soutenir la croissance de l’équipe des payables, dans un contexte de transformation technologique et organisationnelle. Le poste est à pourvoir rapidement pour soutenir cette transition. Responsabilités La personne relèvera de notre contrôleuse aux comptes payables. Vos responsabilités principales seront : • Saisie des factures dans le système • Préparation des paiements : validation avec les gestionnaires de projets, collecte des autorisations • Appariement des paiements aux factures, suivi des écarts Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs (courriels) et les équipes internes pour assurer le traitement juste et fluide des paiements. L’équipe gère un volume d’environ 1500 factures par mois. Ce qui distingue ce poste • Poste complet : plus que de la saisie, vous suivez tout le cycle des payables • Projet ERP stimulant (Acumatica) et participation à une transformation technologique concrète Défis à relever • Gérer un volume élevé de données avec rigueur et priorisation • Rester efficace dans un environnement en changement • Maintenir un haut niveau de qualité dans les suivis et validations Profil recherché Formation & expérience DEC en comptabilité ou équivalent Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire Expérience en environnement à haut volume de factures Compétences techniques Très bonne maîtrise des processus de comptes fournisseurs À l’aise avec les systèmes comptables et Excel Une expérience avec un logiciel de type ERP est un atout important Savoir-être Rigueur, attention au détail Esprit d’analyse et de priorisation Autonomie, fiabilité, envie d’apprendre Bon relationnel (interne et externe) Avantages sociaux • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE) • Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur • Stationnement fourni La compagnie Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure. Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle. Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

What you’ll do

Enter invoices, prepare payments by validating them with project managers and collecting approvals, and match payments to invoices while following up on discrepancies. Communicate regularly with vendors and internal teams to ensure accurate, smooth payment processing in a high-volume environment.

Requirements

Requires a college diploma in accounting or equivalent and at least three years of relevant experience, including experience handling a high volume of invoices. Candidates should have strong accounts payable process knowledge, be comfortable with accounting systems and Excel, and ideally have ERP experience; attention to detail, analytical ability, prioritization, autonomy, reliability, and strong interpersonal skills are also sought.

Benefits

• At Least Four Weeks of Vacation
• Comprehensive Group Insurance
• Employee Assistance Program
• Employer-Sponsored Retirement Plan
• Provided Parking

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Entry
• Payment Preparation
• Payment Reconciliation
• Invoice Matching
• Vendor Communication
• Project Manager Coordination
• Authorization Collection
• Discrepancy Follow-Up
• Accounting Systems
• Excel
• ERP Systems
• Acumatica
• Data Accuracy
• Prioritization
• Analytical Skills

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative