Technicien·ne comptable et soutien administratif

Job summary

Manage the centre’s accounting and financial administration, including invoices, payments, bank reconciliations, monthly financial statements, budget analysis, payroll, donation receipts, and fundraising reports. Support grant applications and reporting, prepare polished documents, handle correspondence and reception, and assist the executive director with organizational administration.

Job details

Description du poste Tu veux mettre tes forces en comptabilité au service d’une cause qui change la vie des enfants? Le Centre de pédiatrie sociale en communauté de Drummondville – Les petits bonheurs cherche un·e technicien·ne comptable et soutien administratif. Relevant de la directrice générale, tu assureras le bon fonctionnement administratif et financier du centre. En étroite collaboration avec l’équipe, tu toucheras à plusieurs dossiers et ton travail permettra à nos intervenant·es de se consacrer aux enfants et à leurs familles. Ton quotidien chez nous Comptabiliser les factures d’achats et de ventes dans Acomba Effectuer les paiements, les dépôts et la conciliation bancaire mensuelle Dresser les états financiers mensuels et analyser les écarts avec le budget Compiler les feuilles de temps et faire la paie dans EmployeurD Produire les reçus pour dons dans Zeffy et les acheminer aux personnes donatrices Dresser le bilan des activités de financement Rédiger des demandes de subventions et leurs redditions de compte Produire des documents soignés et sans fautes (PowerPoint, Canva) Traiter la correspondance, répondre au téléphone et accueillir les gens au centre Soutenir la direction dans l’administration et la gestion de l’organisme Ce qu’on attend de toi Formation en lien avec le poste et connaissances en comptabilité Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire Maîtrise de la suite Office 365 et du français oral et écrit Connaissance d’Acomba et d’EmployeurD (un atout) Formation obligatoire en pédiatrie sociale à l’entrée en poste Ce qu’on recherche chez toi Tu es organisé·e, autonome et discret·ète. Tu as le souci du travail bien fait, un bon jugement et tu aimes travailler en équipe. Ce qu’on t’offre Temps partiel de 20 à 22 h par semaine, sur place à Drummondville Salaire de 29 $ à 31 $ de l’heure, selon l’expérience Assurances collectives 6 % de vacances et deux semaines de fermeture à Noël Deux jours de maladie par année, monnayables si non utilisés Entrée en poste dès que possible Envoie ton CV et ta lettre de motivation à glemay@cpsclespetitsbonheurs.com. Seules les personnes retenues seront contactées.

What you’ll do

Manage the centre’s accounting and financial administration, including invoices, payments, bank reconciliations, monthly financial statements, budget analysis, payroll, donation receipts, and fundraising reports. Support grant applications and reporting, prepare polished documents, handle correspondence and reception, and assist the executive director with organizational administration.

Requirements

Requires relevant education and accounting knowledge, at least three years of experience in a similar role, proficiency with Microsoft Office 365, and strong spoken and written French. Knowledge of Acomba and EmployeurD is an asset, and social pediatrics training is mandatory upon starting.

Benefits

• Group Insurance
• 6% Vacation
• Two-Week Christmas Closure
• Two Paid Sick Days Per Year, Cashable If Unused

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Accounts Payable and Receivable
• Bank Reconciliation
• Financial Reporting
• Budget Variance Analysis
• Payroll Processing
• Donation Receipt Processing
• Fundraising Activity Reporting
• Grant Applications and Reporting
• Administrative Support
• Microsoft Office 365
• Acomba
• EmployeurD
• French Communication
• Organization
• Teamwork

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Social Services
• Healthcare