Technicien(ne) comAdjoint(e) administrative – Ressources humaines, recrutement et communicationsptable – Paie et comptabilité (QuickBooks Online)

Job summary

Support CampsRep’s administrative operations, human resources, recruitment, and employee onboarding, including candidate screening, hiring documentation, employee records, and coordination with managers and payroll. Help plan and deliver internal and external communications, create and publish social media content, support recruitment campaigns, and maintain the organization’s brand image.

Job details

Adjoint(e) administrative – Ressources humaines, recrutement et communications CampsRep – Chertsey, Québec Temps plein | 48 000 $ à 55 000 $ par année CampsRep est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et humaine pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administrative – ressources humaines, recrutement et communications. Ce poste s’adresse à une personne qui aime autant travailler avec les gens que garder ses dossiers bien organisés. Il n’est pas nécessaire d’être un spécialiste RH avec plusieurs années d’expérience : nous cherchons surtout une personne solide administrativement, à l’aise avec le recrutement, les relations humaines et les communications. Notre environnement est dynamique, concret et très terrain. Nous exploitons des bases de plein air et accueillons chaque année des milliers de jeunes, des groupes scolaires et différentes clientèles. Votre rôle Vous travaillerez directement avec la direction et les responsables de département afin de soutenir les opérations administratives, les ressources humaines, le recrutement et les communications de CampsRep. Une grande partie de votre rôle sera liée au recrutement, à l’intégration et au suivi de nos employés, particulièrement en préparation de notre saison estivale. Vous jouerez également un rôle important dans les communications internes et externes, la création de contenu, les publications et le soutien à notre image de marque. Vos principales responsabilitésRessources humaines et recrutement Rédiger et publier les offres d’emploi; Effectuer une première sélection des candidatures; Communiquer avec les candidats et planifier les entrevues; Participer aux entrevues de présélection; Effectuer les suivis auprès des candidats; Préparer les documents d’embauche et les dossiers employés; Coordonner l’intégration des nouveaux employés; Assurer le suivi des documents, formations et certifications nécessaires; Maintenir les dossiers RH à jour; Faire le lien entre les employés, les responsables de département et la direction; Participer à l’organisation des formations et rencontres d’équipe; Soutenir les gestionnaires dans certains suivis auprès des employés; Préparer différents documents administratifs et communications internes; Collaborer avec la personne responsable de la paie en transmettant et validant les informations nécessaires; Effectuer différentes tâches administratives liées aux opérations de CampsRep. Communications et marketing Participer à la planification et au suivi des communications de CampsRep; Préparer, adapter et publier du contenu pour les réseaux sociaux; Créer des visuels simples pour les différentes campagnes; Soutenir la préparation de contenus liés au recrutement, aux activités et aux services de l’entreprise; Mettre en valeur la marque employeur et la vie d’équipe; Participer au développement et au maintien de l’image de marque; Coordonner certaines campagnes de communication et de recrutement; Collaborer avec la direction sur les communications destinées aux employés, candidats, clients et partenaires; Participer à la rédaction et à la mise à jour de différents contenus numériques; Assurer une certaine cohérence entre les communications RH, marketing et opérationnelles. Le profil que nous recherchons Nous cherchons avant tout la bonne personne, pas nécessairement quelqu’un qui coche toutes les cases. Vous pourriez très bien correspondre au poste si vous avez de l’expérience comme : adjointe administrative; coordonnatrice administrative; adjointe RH; recruteuse; coordonnatrice communications; technicienne administrative; responsable de bureau; ou dans un autre rôle où vous deviez gérer plusieurs dossiers et travailler avec différentes personnes. Ce qui est important pour nous Très bon sens de l’organisation; Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps; Autonomie et débrouillardise; Facilité à communiquer avec différents types de personnes; Bon jugement et discrétion; Aisance avec les outils informatiques; Excellent français parlé et écrit; Bonne capacité rédactionnelle; Aisance avec les réseaux sociaux et les communications numériques; Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement; Intérêt réel pour les ressources humaines, le recrutement et les communications. Une formation ou de l’expérience en ressources humaines, en administration ou en communications est un atout, mais nous accordons beaucoup d’importance à l’expérience concrète et à la polyvalence. Conditions Salaire : 48 000 $ à 55 000 $ par année, selon l’expérience; Poste permanent à temps plein; Horaire principalement du lundi au vendredi, de jour; Disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors de certaines périodes importantes; Poste principalement en présentiel; Lieu de travail principal : Base de plein air CampsRep à Chertsey; Lieu de travail occasionnel : bureau de Terrebonne, selon les besoins et les dossiers en cours. Pourquoi CampsRep? Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à traiter des formulaires. Vous participerez directement à la construction de nos équipes, à l’accueil de nos employés, à nos communications et au fonctionnement d’une organisation qui bouge énormément. Le poste offre beaucoup de variété, une proximité avec la direction et surtout la possibilité de développer rapidement vos compétences en ressources humaines, recrutement, administration et communications. Vous êtes organisé(e), vous aimez les gens, vous communiquez bien et vous cherchez un poste où vos journées ne se ressemblent pas toutes? Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre CV et quelques lignes pour nous expliquer pourquoi ce poste pourrait vous correspondre.

What you’ll do

Support CampsRep’s administrative operations, human resources, recruitment, and employee onboarding, including candidate screening, hiring documentation, employee records, and coordination with managers and payroll. Help plan and deliver internal and external communications, create and publish social media content, support recruitment campaigns, and maintain the organization’s brand image.

Requirements

The employer seeks an organized, resourceful, discreet, and adaptable candidate with strong communication and writing skills, comfort with digital tools and social media, and the ability to manage multiple priorities. Experience or training in human resources, administration, or communications is an asset, but practical experience and versatility are emphasized; no specific education or years of experience are required.

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Recruitment
• Candidate Screening
• Interview Scheduling
• Employee Onboarding
• Human Resources Administration
• Employee Records Management
• Training Coordination
• Internal Communications
• Social Media Content
• Content Writing
• Basic Visual Design
• Brand Management
• Organization
• Multitasking
• French Writing and Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Marketing
• Sports & Recreation