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Job summary

Manage payroll and attendance processes, validate employee hours, prepare and verify payroll reports, and support employee file creation and document management. Assist with staffing processes, year-end procedures, grievance administration, and handling the administrative unit’s email.

Job details

Renseignements généraux Vous cherchez un milieu propice à l’innovation où votre expertise sera mise de l’avant? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Agente ou agent à la paie et à l’assiduité Notre processus d’embauche Offre d’emploi : Recrutement - Emploi occasionnel - Contrat de travail d'une durée d'un an Adresse de travail : 7600, boul. Parent, Trois-Rivières (Québec) G9C 0M6 Prestation de travail : Mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale) Période d’inscription : Du 24 septembre au 7 octobre 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Est-du-Québec (DGRCE) - Direction des services correctionnels (DSC) Mauricie-Centre-du-Québec - Direction des services administratifs (DSA) - Établissement de détention de Trois-Rivières (EDTR). Mission du MSI : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat. Mission de la DSA : Elle soutient les opérations de l’EDTR en offrant des services aux employés, à la population carcérale et à la direction concernant la gestion des dossiers administratifs des incarcérés et de l'administration de leur sentence, des services alimentaires, financiers, matériels et des ressources humaines. Avantages et conditions de l’emploi : Repas et stationnement fournis; Possibilité d'horaire variable; Conciliation travail et vie personnelle; Congés pour maladie ou responsabilité familiale; Vacances accumulables 1,6 jour par mois (jusqu'à 20 par année) et 13 jours fériés; Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective; Programme d'aide aux personnes; Mesures favorisant la santé et le bien-être. Fonctions principales : Sous la supervision de la directrice des services administratifs et en collaboration avec l'équipe de soutien administratif, le titulaire de l'emploi doit: Effectuer la gestion de la paie et de l'assiduité (transmission de formulaires, acheminement de documents à la rémunération, accompagnement des employés); Réaliser des avis de mouvements, participer aux processus d'affichage et de dotation d’emplois; Gérer l'assiduité des dossiers des employés et valider des heures effectuées à l'aide de divers logiciels; Générer des rapports de données et les vérifier en vue de la réalisation de paies pour les employés; Soutenir les ressources humaines notamment pour la création de dossiers d'employés et le classement de divers documents; Participer aux travaux de fin d'année en regard des dossiers d'employés et des diverses procédures à effectuer; Collaborer au suivi administratif et au traitement des griefs; Trier et répondre aux courriels reçus dans la boite courriel de l'unité administrative. Salaire : Entre 44 288 $ et 58 569 $* (déterminé selon la formation et l'expérience jugée pertinente) Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures. Profil recherché et modalités de postulation Formation, prérequis et profil recherché : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. OU Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. ET Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité. Profil recherché : Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.); Avoir de l'aisance aussi bien en compréhension de textes qu'en calcul mathématique; Posséder un bon esprit d’analyse et de jugement; Être méthodique, rigoureux, vigilant, automne, responsable, et respecter la confidentialité des informations et les procédures établies. Seraient considérés comme des atouts : Expérience de travail pertinente en soutien administratif, le soutien technique juridique, comptable ou autre ayant permis de développer des compétences de calculs; Avoir de l’expérience dans le traitement de la paie. Période d’inscription : Du 24 septembre au 7 octobre 2026, à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Inscription : L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés. Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté. Pour postuler à l’aide de ce formulaire : Cliquer sur le bouton « Postuler ». Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail. Prendre note que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Si l'emploi exige d'être membre d'un ordre professionnel, il est important de compléter la section "Ordre professionnel" dans votre dossier de candidature et de joindre les documents nécessaires confirmant votre démarche auprès de l'ordre concerné. Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Enregistrer votre dossier. Cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Les personnes présélectionnées seront invitées à participer à une séance d'examen en ligne. Assurez-vous d'avoir accès à un ordinateur. Les tablettes numériques, les Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas adaptés pour les examens. À noter que seules les personnes retenues seront contactées. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Trois-Rivières Informations sur le processus de sélection : recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Laura Thibault, directrice des services administratifs intérimaire, laura.thibault@securite.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Consulter le site Emplois en ligne et suivez-nous sur les réseaux sociaux! Adresse(s) du lieu de travail 7600 Boulevard Parent, Trois-Rivières, Québec, Canada, G9C0M6 Région administrative Mauricie Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication07 octobre 2026

What you’ll do

Manage payroll and attendance processes, validate employee hours, prepare and verify payroll reports, and support employee file creation and document management. Assist with staffing processes, year-end procedures, grievance administration, and handling the administrative unit’s email.

Requirements

Applicants must have a relevant vocational diploma or equivalent, or a secondary-school qualification plus one year of administrative support experience, subject to the stated education and experience equivalencies. They must be legally authorized to work in Canada and have appropriate French proficiency; office software knowledge, strong reading and math skills, sound judgment, accuracy, independence, and confidentiality are expected.

Benefits

• Meals Provided • Parking Provided • Flexible Schedule • Work-Life Balance • Sick Leave • Family Responsibility Leave • Vacation Leave • Public Holidays • Retirement Plan • Group Insurance • Employee Assistance Program • Health and Wellness Initiatives

Listed skills

• Attendance Management · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Attendance Management
• Administrative Support
• Human Resources Support
• Employee Records Management
• Payroll Data Verification
• Report Generation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Mathematical Calculation
• Document Management
• Analytical Thinking
• Judgment
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Grievance Administration

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting