REFERENCE: 242622-67

DATE LIMITE POUR POSTULER: Le 8 juillet 2026

ECHELLE SALARIALLE: 96 482$-128 642$

IMPORTANT: En vigueur immédiatement, poste permanent a temps plein

RÉSUMÉ DU POSTE

SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU DIRECTRICE DES SERVICES FINANCIERS, L'OBJECTIF PRINCIPAL DE CE POSTE EST D'ASSURER LA GESTION GLOBALE DE TOUTES LES ACTIVITÉS LIÉES AUX SERVICES FINANCIERS, Y COMPRIS LA BANQUE ET LES INVESTISSEMENTS, LA PRÉPARATION DES BUDGETS ET DES ÉTATS FINANCIERS, LE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE, LA COMPTABILITÉ ET L'ANALYSE FINANCIÈRE.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Diriger et superviser l'équipe des services financiers. Responsable de la clôture de fin d'année du système financier. Coordonner l'audit externe, produire et fournir la documentation requise. Préparer et soumettre les états financiers annuels au MES (Ministère de l'Enseignement supérieur) avant la date limite prescrite. Préparer les états financiers internes et la documentation pour la présentation des états financiers annuels au comité d‘audit ainsi qu'au Conseil d’administration. Assister le personnel et superviser la préparation des états financiers trimestriels afin de respecter le guide de clôture du Contrôleur Financier. Préparer la documentation relative aux budgets annuels opérationnel et en capital pour présentation au Conseil d’administration. Préparer les états financiers opérationnels de mi-année pour présentation au Conseil d’administration. Assister le personnel et superviser les états financiers internes, les budgets et les données financières de mi-année pour les services auxiliaires. Appliquer les règles budgétaires selon le Régime budgétaire et financier des cégeps (opérationnel) et le Régime budgétaire d'investissement des cégeps et procédures afférentes. Télécharger le budget opérationnel à la fin mars de chaque année pour commencer le processus de budgétisation opérationnelle. Vérifier les dépenses en investissement aux bimensuellement et déterminer la source de financement pour la reddition de comptes au MES. Analyser et préparer les emprunts à court terme auprès du Ministères des Finances pour les dépenses en capital couvert par le fonds en investissement. Superviser la redistribution des montants à imputer aux Allocations Spécifiques et aux subventions provenant de l'Allocation initiale et des certificats de crédits. Superviser le processus d'enregistrement, de rapport et de suivi appropriés des diverses subventions reçues par les chercheurs du Cégep et des certificats de crédits. Conciliation annuelle des montants enregistrés par le Rapport Financier Annuel avec ceux enregistrés dans le système SPOC (Système d'information sur le personnel des organismes collégial). Participer aux discussions et préparer la cédule des appropriations relative aux surplus opérationnel pour le Conseil d’administration. Cela inclut des appropriations pour des rénovations, des projets spéciaux et le fonds international d'allocation non créditée. Effectuer la distribution annuelle des montants du budget en capital et assurer le report approprié des budgets inutilisés à l'année budgétaire suivante conformément aux directives ministérielles. Examiner l'Analyse du Rapport Financier Annuel annuellement telle que préparée par le MES et effectuez les écritures d'ajustement requises dans le système comptable financier. Préparez la documentation pertinente pour présentation au Conseil d'administration. Préparer et transmettre le budget opérationnel annuel sous la forme prescrite par le MES. Préparer et transmettre le budget annuel d'investissement sous la forme prescrite par le MES. Coordonner et contrôler les transactions entrantes et sortantes en devises étrangères via le système bancaire. Examiner, approuver et télécharger les dépenses du Cégep payées par chèque, transfert électronique de fonds (EFT), virement bancaire ou tout autre moyen adopté par le Cégep. Développer, mettre en œuvre et maintenir les procédures comptables et les contrôles internes. Guider et soutenir l'équipe en créant un environnement positif, en encourageant la motivation et en aidant tout le monde à travailler efficacement ensemble vers des objectifs communs. Accomplir les tâches assignées par résolution du Conseil d’administration ou à la demande de la directrice des services financiers. Superviser les entités relevant du contrôle du Cégep.

FORMATION : Baccalauréat en comptabilité (B-Comm) ou en finance.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES

Titre comptable (CPA Membre actuel en règle) ou équivalent, plus cinq ans d'expérience connexe Bilinguisme obligatoire avec des compétences écrit en français et en anglais Compétences interpersonnelles supérieures et grande discrétion Axer sur les résultats et disposé à accepter des horaires de travail flexibles Motiver et capable de travailler de manière autonome Capaciter à analyser, interpréter et évaluer l'information et à identifier des solutions L'expérience dans le secteur éducatif et la connaissance du financement MES au niveau collégial sont un atout

Des tests peuvent être requis pour démontrer les connaissances suivantes:

Anglais (Oral et écrit intermédiaire, compréhension et production) Français (Oral, compréhension et production niveau avancé) Excel (intermédiaire)

Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.