Tâches

• Recevoir, classer et traiter les factures fournisseurs dans SAP.
• Vérifier l’exactitude des montants, taxes, conditions et informations de facturation.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, bons de réception et factures.
• Communiquer avec les fournisseurs pour clarifier les écarts ou obtenir des informations manquantes.
• Saisir les données dans SAP avec précision, dans les bons comptes G/L.
• Préparer les lots de paiements selon les échéanciers établis.
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et des paiements en attente.
• Collaborer avec l’équipe d’entrepôt pour valider les réceptions de matériel.
• Mettre à jour les dossiers fournisseurs (coordonnées, informations bancaires, etc.).
• Classer et archiver les documents comptables.
• Soutenir l’analyste financier dans diverses tâches administratives et comptables.
• Répondre aux demandes internes concernant les factures, paiements ou écarts.
• Participer à l’amélioration continue des processus comptables.
• Préparer des rapports simples au besoin (ex. : liste des factures en attente).
• Effectuer les demandes d’approbation auprès des personnes responsables.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé et structuré.

Compétences techniques

• Connaissance de base du cycle des comptes payables.
• Capacité à travailler dans SAP (atout)
• Maîtrise d’Excel, Outlook et MS Office.
• Capacité à repérer les écarts et à effectuer des vérifications simples.

Compétences professionnelles

• Capacité à transmettre l’information de manière claire, structurée et adaptée à l’interlocuteur.
• Aptitude à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions simples et efficaces.
• Ouverture au changement et volonté constante d’apprendre et de se perfectionner.
• Souci du détail, gestion efficace des priorités et respect des processus.
• Collaboration naturelle, capacité à travailler harmonieusement avec différents profils.
• Discrétion et respect absolu des informations sensibles.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Commuter benefits
• Dental care
• Employee assistance program
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Accounts payable: 3 years (preferred)

Language:

• French (required)
• English (required)