<p><strong>DESCRIPTION DU POSTE</strong></p><p>L?objectif principal du poste est d?assister le Directeur des Finances dans la prise en charge de plusieurs activités se rapportant au cycle comptable, aux comptes payables, recevables et à la taxation, en plus de participer étroitement à l?établissement des états financiers. En outre, la technicienne comptable s?acquitte des tâches reliées à la paie ainsi qu?au suivi des dossiers d?employés, d?assurances collectives et de CNESST.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li>Traiter les paies hebdomadaires et mensuelles.</li><li>Effectuer les entrées périodiques des données reliées à la paie.</li><li>Maintenir tous les dossiers des employés à jour.</li><li>Traiter les T4 et les Relevés 1.</li><li>Répondre et assurer le suivi des requêtes des employés.</li><li>Assurer le suivi avec la compagnie d?assurance collective.</li><li>Procéder aux écritures mensuelles.</li><li>Effectuer les conciliations bancaires mensuellement.</li><li>Préparer les bons de commande.</li><li>Assurer le traitement des comptes payables et s?assurer qu?ils respectent les procédures établies quant aux autorisations, à l?exactitude, à la validité et à la présence des pièces justificatives, de bons de commandes et de livraison.</li><li>Vérifier la liste des frais courus à payer, s?assurer de leur exactitude et faire les ajustements nécessaires. Lorsque requis, communiquer avec le service concerné pour en justifier les écarts.</li><li>Préparer le registre des chèques et les pièces justificatives pour les assemblées du conseil.</li><li>Vérifier tous les encaissements et effectuer les ajustements et/ou corrections s?il y a lieu.</li><li>Procéder à la facturation des revenus et à la gestion des comptes clients.</li><li>Organiser et exécuter le traitement des taxes complémentaires (mises à jour de l?évaluateur).</li><li>Agir à titre de soutien et participe au traitement des droits de mutation lorsque requis.</li><li>Agir à titre de soutien et participe au traitement de la taxation annuelle.</li><li>Faire le suivi des comptes à recevoir en matière de taxes foncières et revenus divers (envoi d?avis de retard et final en fin d?année).</li><li>Préparation des dossiers à soumettre à nos avocats pour toutes les sommes dues, et ce annuellement.</li><li>Préparer les rapports de la CNESST.</li><li>Préparer des documents pour l?audit de fin d?année.</li><li>Remplacer les commis et la réception durant leurs absences et les aider dans leurs tâches.</li><li>Assister le Directeur des finances dans ses fonctions.</li><li>Faire des photocopies, des télécopies et assurer le classement des documents et dossiers sous sa responsabilité.</li><li>Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat, ou par le bureau du Directeur général et Greffier-trésorier.</li></ul><p>Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser.</p><p></p><p><strong>FORMATION / EXPÉRIENCE</strong></p><ul><li>Posséder un diplôme d?études collégiales (DEC) en comptabilité;</li><li>Posséder un minimum de trois (3) ans d?expérience dans un travail similaire, préférablement dans le milieu municipal;</li><li>Toute combinaison de formation et d?expérience pertinente pourra être considérée;</li></ul><p></p><p><strong>CONNAISSANCES</strong></p><ul><li>Être familier avec l?environnement informatique Windows, la suite Office, PG et les logiciels spécialisés en comptabilité; Système de paie (Employeur D, PG)</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>COMPÉTENCE / EXPERTISE</strong></p><ul><li>Travailler avec précision et posséder un sens de l?organisation;</li><li>Faire preuve de jugement et d?autonomie;</li><li>Démontrer d?excellentes aptitudes relationnelles avec la clientèle;</li><li>Avoir une grande facilité à travailler en équipe;</li><li>Posséder u