Titre : Spécialiste de la paie Statut : Permanent, temps plein Salaire : 110 000$ salaire de base + boni de 20 % + 4 semaines de vacances + assurances collectives + régime de retraite avec cotisation de l’employeur (REER) Lieu : Centre-ville de Montréal (Québec) – Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)

Notre client est une institution bancaire et financière internationale présente en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Dans le cadre de la croissance de ses activités, il poursuit le développement de son premier bureau canadien.

À titre de Spécialiste de la paie au sein du département des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel afin d’assurer une rémunération exacte et versée dans les délais à l’ensemble des employés. Ce poste requiert une excellente maîtrise des processus de paie, un grand souci du détail ainsi que de solides aptitudes en communication afin d’assurer une gestion efficace de toutes les activités liées à la paie.

Responsabilités : Traiter la paie semi-mensuelle (aux deux semaines civiles, soit deux paies par mois) pour tous les employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences législatives fédérales et provinciales. Gérer l’ensemble du cycle de paie, incluant la validation des feuilles de temps, les calculs de la rémunération brute à nette, les retenues obligatoires (RPC/RRQ, AE, impôt sur le revenu) ainsi que le traitement des paies de fin d’emploi. Effectuer le rapprochement des données de paie à chaque cycle et analyser rapidement toute anomalie afin de la corriger. Veiller à ce que les embauches, départs, congés et autres changements au dossier des employés soient saisis avec exactitude dans le système de paie, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines. Calculer et traiter les bonis, les heures supplémentaires, les commissions, les ajustements rétroactifs et toute autre rémunération variable. Maintenir à jour les dossiers des employés, leurs renseignements personnels et les informations de paie dans le système. Collaborer avec les gestionnaires afin de valider et d’approuver les données de paie de leur département avant le traitement. Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs externes de services de paie ou des équipes de soutien des logiciels de paie afin de résoudre les problèmes techniques. Superviser la préparation, le rapprochement et la distribution de tous les feuillets fiscaux de fin d’année, incluant les T4, T4A et les RL-1 (Relevé 1) pour les employés du Québec. S’assurer de l’exactitude des avantages imposables, des gains ouvrant droit à pension et assurables ainsi que de toutes les autres cases requises conformément aux exigences de l’ARC et de Revenu Québec. Produire et transmettre les déclarations de fin d’année à l’Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec dans les délais prescrits, notamment le Sommaire T4 et le Sommaire RL-1. Gérer les Relevés d’emploi (RE) et en assurer la transmission dans les délais auprès de Service Canada. Se tenir à jour quant aux modifications de la législation fiscale fédérale et provinciale, des normes relatives à la paie et des exigences de déclaration de fin d’année. Répondre aux questions des employés concernant les T4, les RL-1 et toute autre question liée à la fiscalité de la paie.

Qualifications : Baccalauréat en finance, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (un atout); à défaut, diplôme d’études collégiales ou formation équivalente en traitement de la paie. Certification Professionnel en conformité de la paie (PCP) – obligatoire. Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en traitement de la paie canadienne. Excellente compréhension des principes comptables liés à la paie. Expérience démontrée dans la production des feuillets T4, RL-1 et les processus de fin d’année. Expérience éprouvée dans la mise en place et le maintien de contrôles de paie ainsi que de procédures d’audit. Connaissance des logiciels de paie (ADP de préférence – veuillez préciser le ou les systèmes utilisés). Excellent souci du détail ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (vous serez appelé à servir une clientèle anglophone et à collaborer avec des collègues anglophones).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil répond à l’ensemble des critères recherchés seront contactées. Pour en savoir plus sur nos services de recrutement, visitez www.groomassocies.com.