À propos de béton Cowansville (1989) Inc. Béton Cowansville (1989) Inc. est une entreprise familiale établie dans le domaine du béton et de la construction. Depuis plus de 35 ans, nous offrons des produits et des services de qualité grâce à une équipe engagée, professionnelle et axée sur la collaboration.

Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et rigoureux(se) qui contribuera au bon déroulement de nos opérations administratives.

Description du poste Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du bureau. Vous assurerez le suivi administratif de plusieurs entreprises, la gestion des comptes fournisseurs ainsi que le soutien administratif à l'équipe.

Vous serez une personne de confiance, reconnue pour votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tâches quotidiennes Consulter régulièrement la boîte de courriels, les classer et y répondre au besoin Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs avec professionnalisme Enregistrer les factures des fournisseurs pour plusieurs compagnies différentes Préparer les comptes fournisseurs ainsi que de produire l'âge des comptes fournisseurs pour chacune des entreprises en vue des paiements mensuels Classer et maintenir à jour les dossiers administratifs Offrir un soutien administratif à la direction selon les besoins Participer au maintien d'un environnement de travail organisé et efficace

Qualifications / profil recherché Maîtrise de l’assistance administrative et des tâches de bureau, incluant la gestion de dossiers, la saisie de données et le classement de documents. Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec capacité à interagir de manière professionnelle avec les collègues, fournisseurs et clients. Bonnes aptitudes en gestion des appels et courtoisie téléphonique, pour assurer un accueil efficace et respectueux. Connaissance des outils informatiques courants (suite Microsoft Office ou équivalent), sens de l’organisation pointu, rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et gestion des priorités. Diplôme d’études secondaires ou professionnelles en bureautique/administration, et expérience pertinente en milieu administratif ou en construction, considérés comme des atouts. Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, polyvalente, flexible À l'aise avec le service à la clientèle et les communications téléphoniques Positif(ve), fiable et doté(e) d'une excellente attitude

Ce que nous offrons Un milieu de travail stable, humain et respectueux Assurance maladie complémentaire après 6 mois Assurance vie après 6 mois Assurance invalidité après 6 mois Assurance soins de la vue après 6 mois Cotisation 3% de l'employeur au RÉER après 6 mois Salaire compétitif selon l'expérience Une équipe accueillante

Vous souhaitez joindre notre équipe ? Si vous êtes une personne organisée, motivée et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise solide où votre travail fera une réelle différence, nous serions heureux de faire votre connaissance. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui! nancy@betoncowansville.com