Pourquoi choisir Jardin Dion ?

Chez Jardin Dion, nous partageons des valeurs fortes : nous cultivons le bien-être, nous nous soutenons mutuellement, nous avons le souci du travail bien fait et nous mettons du cœur dans tout ce que nous entreprenons.

Joindre notre équipe, c’est évoluer dans une ambiance chaleureuse et familiale tout en contribuant à notre nouvelle vision : offrir la meilleure expérience client horticole au Québec.

Cette opportunité est pour vous si vous recherchez :
Un environnement de travail dynamique et structuré, où la collaboration est au cœur des opérations
Une équipe engagée, rigoureuse et bienveillante
Un rôle clé au sein du département des Services, vous permettant de mettre à profit et de développer vos compétences en administration et en gestion de la facturation
Un poste où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien

Votre mission

Relevant de la Gestionnaire de projets des Services, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier des projets. Elle assure également la coordination de différents processus liés aux contrats, aux comptes à recevoir et à la documentation légale.

Principales responsabilités

Gestion des contrats

• Effectuer la vérification des contrats;
• Préparer les dénonciations de contrats;
• Créer les fiches clients dans le système comptable;
• Assurer le suivi administratif relié à l’obtention des contrats.

Facturation et comptes à recevoir

• Effectuer l’ensemble des tâches reliées à la facturation du département des Services;
• Produire les factures dans Ogasys;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir avec l’aide de l’adjointe administrative;
• Effectuer les suivis auprès des clients concernant les paiements en retard;
• Faire des comptes rendus réguliers à la gestionnaire de projets et au directeur du département;
• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants;
• Effectuer le suivi des retenues contractuelles, incluant les réceptions provisoires et finales des travaux;
• Préparer mensuellement un bilan des retenues contractuelles et des travaux en cours pour le département de la comptabilité;
• Recevoir et préparer les quittances de Jardin Dion et des sous-traitants.

Suivi administratif des projets

Sous la supervision de la Gestionnaire de projets :

• Produire les documents de fin de projet;
• Effectuer la facturation des plans et des visites réalisés par le département du design.

Administration et soutien financier

• Participer à l’analyse des rapports de grand livre (GL) et autres rapports en lien avec la fin d’année financière;
• Assurer la gestion de la documentation légale liée aux litiges;
• Offrir un soutien administratif au département selon les besoins.

Profil recherché

• Excellente organisation et grande rigueur;
• Bonne capacité de gestion des priorités et des suivis;
• Sens de l’autonomie et débrouillardise;
• Connaissance du domaine de la construction ou des services;
• Facilité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Aisance avec les systèmes comptables et la facturation;
• Maîtrise de la suite Office.

Atouts

• Expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Ogasys.

Ce que nous vous offrons

Poste saisonnier à temps plein

Horaire de travail : 5 jours/semaine

Lieu : Sainte-Thérèse
Salaire : 28 $ à 35 $ selon l’expérience

Avantages

• Télémédecine gratuite
• REER+ avec le Fonds de solidarité
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés
• Prime de référencement
• Académie Dion pour votre formation
• Les jeudis bien-être
• Notre canal de communication interne pour rester informés… et plus encore !

Venez cultiver votre passion avec nous !

Département: Administration

Type d'emploi: saisonnier temps complet

Emplacement: Blainville Sainte-Thérèse