ACCOUNTS RECEIVABLE COORDINATOR

Location: Montreal, QC

Pay: $25.00–$29.00 per hour

Job Type: Full-Time, Permanent

Schedule: • Monday to Friday

About Renovco

Renovco is a well-established leader in renovation, disaster restoration, and emergency response services throughout Quebec and Ontario. We are currently seeking an Accounts Receivable Coordinator to join our accounting team in Montreal - on site only, no remote work.

Key Responsibilities

• Prepare and issue customer invoices • Monitor and maintain accounts receivable records • Follow up on outstanding balances and overdue accounts • Communicate with customers regarding payment inquiries • Process customer payments and apply them accurately • Reconcile customer accounts and investigate discrepancies • Assist with month-end reporting and account reconciliations • Maintain organized accounting records and documentation • Support the accounting department with administrative tasks as required

Qualifications

• Minimum 2 years of accounts receivable or bookkeeping experience • Construction industry experience is considered an asset • Strong organizational and time management skills • Ability to manage multiple priorities and deadlines • Excellent communication and customer service skills • Detail-oriented and highly accurate • Ability to work independently and take initiative

Required Skills

• Bilingual (English and French) • Proficiency with QuickBooks • Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Outlook • Experience with accounting software and computerized accounting systems

Compensation & Benefits

• $25.00–$29.00 per hour, based on experience • Full-time permanent position • Opportunity for growth within a growing company

Experience

• Accounts Receivable: 2 years (preferred) • Construction Industry: 1 year (asset)

Language

• English and French

COORDONNATEUR(TRICE) DES COMPTES CLIENTS (COMPTES À RECEVOIR)

Lieu : Montréal, QC

Salaire : 25,00 $ à 29,00 $ de l’heure

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Horaire :

• Quart de jour • Lundi au vendredi • Quart de 8 heures • Aucun travail de fin de semaine

À propos de Renovco

Renovco est une entreprise bien établie spécialisée en rénovation, restauration après sinistre et interventions d’urgence partout au Québec et en Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des comptes clients pour se joindre à notre équipe de comptabilité à Montréal.

Principales responsabilités

• Préparer et émettre les factures aux clients • Effectuer le suivi des comptes à recevoir • Assurer les relances pour les comptes en souffrance • Communiquer avec les clients concernant les paiements et les demandes de renseignements • Enregistrer et appliquer les paiements reçus • Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts • Participer aux conciliations de fin de mois • Maintenir un système de classement et de documentation organisé • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité au besoin

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en comptabilité • Expérience dans le domaine de la construction (un atout) • Excellentes aptitudes organisationnelles • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle • Souci du détail et grande rigueur • Autonomie et sens de l’initiative

Exigences

• Bilinguisme français et anglais • Maîtrise de QuickBooks • Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook • Expérience avec des logiciels comptables

Rémunération et avantages

• Salaire de 25,00 $ à 29,00 $ de l’heure selon l’expérience • Poste permanent à temps plein • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance

Expérience

• Comptes à recevoir : 2 ans (préférable) • Construction : 1 an (atout)

Langues

• Français et anglais (obligatoire)