Spécialiste, Gestion des flux de trésorerie et de la facturation
Top Benefits
About the role
Req Id: 431819 Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell. Au sein de l’équipe Bell Marchés Affaires, vous jouerez un rôle essentiel en matière d’innovation pour notre clientèle d’entreprises. Vous livrerez des solutions évoluées dans des domaines comme l’Internet des objets, la mobilité et la 5G, l’infonuagique, la cybersécurité, les services vocaux, la collaboration et les centres de contact, ainsi que l’Internet et les réseaux privés. Vos compétences et votre expertise aideront Bell à se démarquer alors que nous restons le premier fournisseur de connexions numériques et de services de prochaine génération pour les entreprises et les gouvernements. Résumé Le programme Bell AI Fabric est une initiative nationale visant à bâtir une plateforme informatique sécurisée et performante pour soutenir l’innovation en IA au Canada. Ce rôle soutient la gouvernance opérationnelle des factures liées aux projets de construction de centres de données. Principales responsabilités Révision des factures
Examiner les dossiers de facturation de l’entrepreneur général afin de vérifier leur exactitude, leur exhaustivité, leur conformité contractuelle et la présence de toute la documentation justificative requise. Valider les factures soumises en les comparant aux tableaux des valeurs, demandes d’avancement, changements approuvés, bons de commande, pièces justificatives des sous-traitants, feuilles de temps et autres preuves pertinentes. Confirmer que les montants facturés correspondent à la portée approuvée des travaux, aux modalités contractuelles, aux jalons de paiement, aux valeurs des bons de commande et aux ordres de changement approuvés. Identifier les éléments manquants, non justifiés ou facturés incorrectement et tenir à jour les notes d’examen, les exceptions, les actions requises et l’état de résolution.
Suivi des flux de trésorerie et soutien aux prévisions de facturation
Maintenir une visibilité sur les factures à venir, soumises, examinées, contestées, approuvées et en attente. Soutenir les prévisions de trésorerie en suivant les dates de facturation, les paiements, le statut des factures et l’avancement des examens. Collaborer avec l’équipe de contrôle des coûts afin d’intégrer les échéanciers et les montants des factures dans le suivi des coûts de projets et les prévisions de trésorerie. Signaler les risques liés aux flux de trésorerie.
Conformité aux contrats, bons de commande et changements
Examiner les factures en fonction des valeurs contractuelles, des valeurs des bons de commande, des changements approuvés, des allocations, des contingences et des sommes provisoires. S’assurer que les factures ne dépassent pas les limites contractuelles Assurer le suivi des impacts des changements approuvés sur les factures et veiller à ce que les pièces justificatives soient disponibles et traçables. Collaborer avec les équipes d’Approvisionnement, de Gestion des contrats, de Contrôle des coûts, de Livraison de projets et avec l’entrepreneur général afin de résoudre les écarts commerciaux.
Gestion des exceptions et des écarts de facturation
Identifier et documenter les écarts de facturation, notamment la surfacturation, les doublons, les coûts non justifiés, les taux incorrects et les frais hors portée. Maintenir un registre des exceptions indiquant le responsable, la date de signalement, les actions requises, le statut, la résolution et la décision finale. Effectuer les suivis auprès des parties prenantes internes et de l’entrepreneur général
Documentation, contrôles et préparation aux audits
Soutenir les prévisions de trésorerie en suivant les dates de facturation, les paiements, le statut des factures et l’avancement des examens. Veiller à ce que toute la documentation liée aux factures soit complète, conforme aux exigences de gouvernance et prête pour les audits. Soutenir l’application uniforme des pratiques de révision des factures conformément aux contrôles du programme.
Coordination des parties prenantes
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire principal, Contrôle des coûts, afin de soutenir la validation des factures et la visibilité des coûts. Coordonner les activités avec les équipes internes concernées et l’entrepreneur général. Fournir des mises à jour claires sur le statut des factures. Agir comme point de coordination pour la révision des factures de l’entrepreneur général; les rapports financiers, la comptabilité, le P&L et les décisions de financement demeurent hors du mandat. Qualifications essentielles
De 3 à 5 ans ou plus d’expérience en révision de factures, contrôle de projets, administration de la construction, administration de contrats, soutien aux approvisionnements, administration des coûts ou réalisation de grands projets d’investissement. Expérience dans l’examen de dossiers de facturation complexes provenant de fournisseurs, d’entrepreneurs ou de projets de construction. Excellente attention aux détails et capacité à examiner avec précision de grands volumes de documentation. Capacité à valider les factures soumises en fonction des contrats, des bons de commande, des ordres de changement, des tableaux de valeurs et de la documentation justificative. Solides compétences organisationnelles permettant de gérer des outils de suivi, registres, commentaires d’examen et actions de suivi. Maîtrise d’Excel et des outils de suivi de facturation. Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires, notamment en livraison de projets, approvisionnement, gestion des contrats, contrôle des coûts, opérations financières, comptes fournisseurs et avec des entrepreneurs externes. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de documenter les enjeux de façon claire et professionnelle. Qualifications souhaitées
Expérience dans le soutien de programmes d’investissement liés aux centres de données, aux infrastructures, à la construction, aux télécommunications, à l’industrie ou à des environnements critiques. Bonne connaissance des dossiers de facturation des entrepreneurs généraux, des demandes d’avancement, des tableaux de valeurs, des contrats de construction et des processus de gestion des changements. Expérience avec les systèmes de contrôle de projets, les systèmes ERP, les systèmes d’approvisionnement, les plateformes de gestion documentaire ou les outils de gestion de la construction. Expérience dans des environnements de projet soumis à des exigences élevées en matière d’audit ou de gouvernance. Connaissance des contrôles de révision de factures, des processus d’approbation et des meilleures pratiques en matière de documentation. Exigences supplémentaires
Souci du détail exceptionnel et grande rigueur dans la révision. Capacité à examiner des dossiers de facturation volumineux et complexes. Solides compétences en documentation, suivi et exécution. Approche structurée de résolution de problèmes et de gestion des enjeux. Excellente compréhension des pièces justificatives et de la documentation commerciale. Capacité à identifier les écarts et à les escalader de façon appropriée. Communication claire, concise et professionnelle. Esprit de collaboration interfonctionnelle et sens des responsabilités. Aisance à évoluer dans un environnement de projets d’investissement rapide et dynamique. Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Renseignements supplémentaires : Type de poste : Cadre Statut du poste : Employé permanent - temps plein Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto || Canada : Ontario : Mississauga || Canada : Québec : Montréal Profil de travail : HybrideDate limite pour postuler : 2026-08-19 Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise. Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires. Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus. Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous. L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles. établi : Canada, ON, Toronto Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.
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Spécialiste, Gestion des flux de trésorerie et de la facturation
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About the role
Req Id: 431819 Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell. Au sein de l’équipe Bell Marchés Affaires, vous jouerez un rôle essentiel en matière d’innovation pour notre clientèle d’entreprises. Vous livrerez des solutions évoluées dans des domaines comme l’Internet des objets, la mobilité et la 5G, l’infonuagique, la cybersécurité, les services vocaux, la collaboration et les centres de contact, ainsi que l’Internet et les réseaux privés. Vos compétences et votre expertise aideront Bell à se démarquer alors que nous restons le premier fournisseur de connexions numériques et de services de prochaine génération pour les entreprises et les gouvernements. Résumé Le programme Bell AI Fabric est une initiative nationale visant à bâtir une plateforme informatique sécurisée et performante pour soutenir l’innovation en IA au Canada. Ce rôle soutient la gouvernance opérationnelle des factures liées aux projets de construction de centres de données. Principales responsabilités Révision des factures
Examiner les dossiers de facturation de l’entrepreneur général afin de vérifier leur exactitude, leur exhaustivité, leur conformité contractuelle et la présence de toute la documentation justificative requise. Valider les factures soumises en les comparant aux tableaux des valeurs, demandes d’avancement, changements approuvés, bons de commande, pièces justificatives des sous-traitants, feuilles de temps et autres preuves pertinentes. Confirmer que les montants facturés correspondent à la portée approuvée des travaux, aux modalités contractuelles, aux jalons de paiement, aux valeurs des bons de commande et aux ordres de changement approuvés. Identifier les éléments manquants, non justifiés ou facturés incorrectement et tenir à jour les notes d’examen, les exceptions, les actions requises et l’état de résolution.
Suivi des flux de trésorerie et soutien aux prévisions de facturation
Maintenir une visibilité sur les factures à venir, soumises, examinées, contestées, approuvées et en attente. Soutenir les prévisions de trésorerie en suivant les dates de facturation, les paiements, le statut des factures et l’avancement des examens. Collaborer avec l’équipe de contrôle des coûts afin d’intégrer les échéanciers et les montants des factures dans le suivi des coûts de projets et les prévisions de trésorerie. Signaler les risques liés aux flux de trésorerie.
Conformité aux contrats, bons de commande et changements
Examiner les factures en fonction des valeurs contractuelles, des valeurs des bons de commande, des changements approuvés, des allocations, des contingences et des sommes provisoires. S’assurer que les factures ne dépassent pas les limites contractuelles Assurer le suivi des impacts des changements approuvés sur les factures et veiller à ce que les pièces justificatives soient disponibles et traçables. Collaborer avec les équipes d’Approvisionnement, de Gestion des contrats, de Contrôle des coûts, de Livraison de projets et avec l’entrepreneur général afin de résoudre les écarts commerciaux.
Gestion des exceptions et des écarts de facturation
Identifier et documenter les écarts de facturation, notamment la surfacturation, les doublons, les coûts non justifiés, les taux incorrects et les frais hors portée. Maintenir un registre des exceptions indiquant le responsable, la date de signalement, les actions requises, le statut, la résolution et la décision finale. Effectuer les suivis auprès des parties prenantes internes et de l’entrepreneur général
Documentation, contrôles et préparation aux audits
Soutenir les prévisions de trésorerie en suivant les dates de facturation, les paiements, le statut des factures et l’avancement des examens. Veiller à ce que toute la documentation liée aux factures soit complète, conforme aux exigences de gouvernance et prête pour les audits. Soutenir l’application uniforme des pratiques de révision des factures conformément aux contrôles du programme.
Coordination des parties prenantes
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire principal, Contrôle des coûts, afin de soutenir la validation des factures et la visibilité des coûts. Coordonner les activités avec les équipes internes concernées et l’entrepreneur général. Fournir des mises à jour claires sur le statut des factures. Agir comme point de coordination pour la révision des factures de l’entrepreneur général; les rapports financiers, la comptabilité, le P&L et les décisions de financement demeurent hors du mandat. Qualifications essentielles
De 3 à 5 ans ou plus d’expérience en révision de factures, contrôle de projets, administration de la construction, administration de contrats, soutien aux approvisionnements, administration des coûts ou réalisation de grands projets d’investissement. Expérience dans l’examen de dossiers de facturation complexes provenant de fournisseurs, d’entrepreneurs ou de projets de construction. Excellente attention aux détails et capacité à examiner avec précision de grands volumes de documentation. Capacité à valider les factures soumises en fonction des contrats, des bons de commande, des ordres de changement, des tableaux de valeurs et de la documentation justificative. Solides compétences organisationnelles permettant de gérer des outils de suivi, registres, commentaires d’examen et actions de suivi. Maîtrise d’Excel et des outils de suivi de facturation. Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires, notamment en livraison de projets, approvisionnement, gestion des contrats, contrôle des coûts, opérations financières, comptes fournisseurs et avec des entrepreneurs externes. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de documenter les enjeux de façon claire et professionnelle. Qualifications souhaitées
Expérience dans le soutien de programmes d’investissement liés aux centres de données, aux infrastructures, à la construction, aux télécommunications, à l’industrie ou à des environnements critiques. Bonne connaissance des dossiers de facturation des entrepreneurs généraux, des demandes d’avancement, des tableaux de valeurs, des contrats de construction et des processus de gestion des changements. Expérience avec les systèmes de contrôle de projets, les systèmes ERP, les systèmes d’approvisionnement, les plateformes de gestion documentaire ou les outils de gestion de la construction. Expérience dans des environnements de projet soumis à des exigences élevées en matière d’audit ou de gouvernance. Connaissance des contrôles de révision de factures, des processus d’approbation et des meilleures pratiques en matière de documentation. Exigences supplémentaires
Souci du détail exceptionnel et grande rigueur dans la révision. Capacité à examiner des dossiers de facturation volumineux et complexes. Solides compétences en documentation, suivi et exécution. Approche structurée de résolution de problèmes et de gestion des enjeux. Excellente compréhension des pièces justificatives et de la documentation commerciale. Capacité à identifier les écarts et à les escalader de façon appropriée. Communication claire, concise et professionnelle. Esprit de collaboration interfonctionnelle et sens des responsabilités. Aisance à évoluer dans un environnement de projets d’investissement rapide et dynamique. Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Renseignements supplémentaires : Type de poste : Cadre Statut du poste : Employé permanent - temps plein Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto || Canada : Ontario : Mississauga || Canada : Québec : Montréal Profil de travail : HybrideDate limite pour postuler : 2026-08-19 Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise. Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires. Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus. Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous. L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles. établi : Canada, ON, Toronto Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.