Titre: Directrice ou directeur, Approvisionnement et contrats, Bureau de l’approvisionnement et des contrats Type d’emploi : Poste à temps plein Groupe : APAPUL Salaire :125,120 $ - 155,977 $ par an Statut du poste vacant: Poste existant Résumé du poste Sous la direction de la vice-rectrice associée, Services financiers, la directrice ou le directeur, Approvisionnement et contrats, assure du leadership stratégique et la supervision des opérations de la chaîne d’approvisionnement de l’Université. Cette personne dirige l’ensemble du processus d’approvisionnement au paiement en ligne (P2P) afin d’assurer la conformité aux règlements, la responsabilité financière et l’excellence opérationnelle en s’alignant sur les objectifs stratégiques de l’Université. Elle supervise l’élaboration des politiques d’approvisionnement et gère les risques au moyen d’une solide administration des contrats et de la gestion des relations avec les fournisseurs. Fonctions Planification stratégique et initiatives Élaborer des stratégies avant-gardistes en matière de chaîne d’approvisionnement, établir les résultats fondamentaux pour l’Université et les calendriers des projets. Élaborer des solutions novatrices d’approvisionnement et tirer parti de la technologie pour améliorer la gestion des fournisseurs et le pouvoir d'achat de l’Université. Conseiller la direction et les parties prenantes de l'ensemble de l'Université sur les initiatives stratégiques d’approvisionnement et les activités contractuelles complexes. Conformité et rapports Interpréter et veiller au respect des accords commerciaux, des directives régissant le secteur parapublic, de la législation et des politiques de l’Université. Évaluer les opérations d'approvisionnement afin de s'assurer qu'elles sont éthiques, équitables et transparentes, et qu'elles respectent le droit commun et les lois de l'Ontario applicables. Rédiger des résumés et des rapports destinés au gouvernement afin d’assurer la reddition de comptes précise et en temps opportun au Conseil des gouverneurs et aux organismes de réglementation externes. Leadership et développement Encadrer l'équipe de l’approvisionnement en encourageant le perfectionnement professionnel et en créant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Animer des séances de formation de la communauté universitaire afin de promouvoir la cohérence des services d’approvisionnement et l'alignement des politiques. Coordonner les initiatives de formation croisée afin d'assurer la continuité de la prestation des services et l'intégrité opérationnelle au sein des Services financiers. Gestion et supervision des opérations Veiller à l'intégrité du système d’approvisionnement au paiement en ligne (P2P) et superviser les opérations quotidiennes afin de résoudre les problèmes qui se présentent. Coordonner le flux continu des biens, des services et des projets de construction afin de répondre aux besoins opérationnels de l'Université. Gérer les ressources de l’unité et les processus opérationnels afin d'optimiser la rentabilité et de contribuer à la réalisation des objectifs financiers de l'Université. Élaboration de partenariats Négocier les clauses contractuelles complexes et les ententes de niveau de service avec les fournisseurs et les parties prenantes externes afin de limiter les risques pour l’Université. Représenter l'Université à des comités d'approvisionnement externes et des groupements d'achat afin de réaliser des économies d'échelle et d'harmoniser les politiques sectorielles. Collaborer avec les services internes afin de concilier les besoins opérationnels urgents avec la responsabilité budgétaire et les normes éthiques. Autres tâches Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables. Qualifications Baccalauréat en économie, administration des affaires, commerce ou dans un domaine pertinent. De 8 à 10 ans d’expérience pertinente. De 3 à 5 ans d’expérience à un poste de direction. Certificat d’acheteur agréé dans la chaîne d’approvisionnement (CSCMP/NISCL/MCIPS) Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité de résoudre des problèmes et des conflits, souci du détail. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances. Excellentes capacités d’analyse et de réflexion critique. Capacité prouvée de gérer simultanément plusieurs projets et priorités dans un environnement au rythme rapide. Expérience en gestion de documents institutionnels, en respect des politiques de conservation et en assurance de l’intégrité des données. Capacité de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de faire preuve d’initiative et de collaborer efficacement au sein d’une équipe. Discrétion et bon jugement dans la gestion de données hautement confidentielles, commerciales, financières ou relatives au personnel. Expertise dans tous les aspects du cycle d’emploi, depuis le recrutement jusqu’au perfectionnement professionnel, en passant par l’intégration et la gestion du rendement. Capacité de diriger et de guider des équipes lors des transitions organisationnelles, des améliorations des processus ou des changements de politique importants. Expérience en analyse des besoins en personnel, en planification de la relève et en élaboration de stratégies visant à répondre aux besoins futurs en matière de talents. Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière dans un cadre universitaire. Expérience dans la détermination et l’atténuation des risques financiers et opérationnels afin d’assurer la stabilité de l’établissement. Maîtrise de la gestion de tous les aspects des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris les paiements aux fournisseurs, la facturation et le recouvrement. Expérience dans la sélection et la supervision de fournisseurs et de sous-traitants tiers, et de la négociation avec eux, concernant des projets d’entretien et d’investissement. Capacité de négocier les conditions, les tarifs et les ententes de niveau de service avec les fournisseurs, ainsi que de gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie. Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire. Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca. Avis Les énoncés ci-dessus visent à décrire généralement la nature et le niveau du travail à effectuer par le ou la titulaire du poste; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches à l’extérieur du cadre de responsabilité ordinaire à l’occasion, en fonction des besoins. La direction se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en tout temps. L’Université Laurentienne est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail juste et équitable. Les membres du personnel et candidats sont embauchés uniquement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, conformément aux conventions collectives pertinentes, le cas échéant. COMMENT POSER SA CANDIDATURE L’Université Laurentienne accepte les candidatures de toute personne autorisée à travailler au Canada qui répond aux qualifications minimales requises pour le poste. Veuillez soumettre votre demande par l’intermédiaire le site en vous assurant d’indiquer sur la lettre de présentation et le curriculum vitae le titre du poste en question. Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande. L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à hrd@laurentian.ca. Veuillez noter que les candidats convoqués en entrevue devront soumettre les coordonnées de trois répondants sur le plan professionnel.