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Département : Finance Statut: Contrat 6 mois *avec possibilité de temps plein-permanent Sous la responsabilité de : Contrôleur Fréquence des déplacements: Aucune Horaire: du lundi au vendredi; 37.50 heures par semaine. Lieu du poste : En présentiel

Sommaire du Poste Le poste de commis aux comptes recevables joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des créances clients d'une entreprise. Ce rôle peut se décliner sous plusieurs aspects, tels que la gestion des factures impayées, les prêts accordés aux clients, etc. Une gestion efficace des comptes recevables est essentielle pour maintenir la stabilité financière de l'entreprise.

Cela inclut la surveillance des paiements en cours, le suivi des clients en retard de règlement et la mise en place de politiques de crédit adaptées afin de réduire les risques de créances irrécouvrables.

Tâches et Responsabilités Essentielles:

Tâches reliées aux comptes recevables Contrôler les paiements reçus et s’assurer que les montants sont correctement appliqués aux comptes clients. Contacter les clients dont les paiements sont en retard (par téléphone, courriel ou courrier). Négocier des modalités de paiement, si nécessaire, et suivre l'évolution des paiements en retard. Identifier et corriger toute anomalie ou erreur dans les comptes. Identifier les créances à risque et mettre en place des actions de prévention. Assurer le respect des conditions de crédit accordées aux clients. Maintenir à jour les dossiers et archives des clients et des transactions de manière organisée et accessible. Tâches générales Accomplir toutes autres tâches variées pour supporter le contrôleur et le département. Contribuer à un climat positif en prévenant et en éliminant toute forme de harcèlement psychologique ou de violence sexuelle. Signaler à votre superviseur immédiat toute situation pouvant conduire à un environnement nuisible, dangereux ou hostile.

Qualifications

Éducation & Expérience DEC (Diplôme d’études collégiales) en technique de comptabilité et de gestion ou expérience jugée équivalente. Posséder deux à cinq années d’expérience dans un poste similaire. Compétences Techniques Maîtrise des programmes MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents (SharePoint, OneDrive, Google Drive). Maîtrise du système ERP (en particulier Microsoft Dynamics – Business Central). Posséder une connaissance approfondie du cycle comptable. Compétences Clés Professionnalisme : Interagir avec les partenaires d’affaire de manière claire et professionnelle. Excellente communication : S'exprimer clairement dans une conversation, dans la rédaction d'affaires et dans toutes les interactions avec les autres, tant en français qu'en anglais. Efficacité interpersonnelle : La capacité de remarquer, d'interpréter et d'anticiper les préoccupations croissantes. Proactif : Anticiper les implications et les conséquences des situations et prendre les mesures appropriées pour se préparer aux éventualités possibles. Rigueur : S'assurer que ses propres informations sont complètes et exactes. Gestion du stress : Capacité de continuer à fonctionner efficacement lorsqu'il est sous pression et capacité de prioriser les tâches. Flexibilité : Ouverture à des façons de penser différentes et nouvelles; la volonté de modifier sa manière préférée de faire les choses et capacité d’adaptation au changement. Compétences Linguistiques Bilingue en anglais et en français (écrit et parlé) requis pour communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et comprendre les consignes de sécurité Compétences Informatiques Capacité à naviguer entre différents logiciels et sites Internet après formation, compétences de base en saisie de données. Connaissance de base de la suite Microsoft Office.

Environnement de Travail Environnement de bureau professionnel avec une culture d'équipe solidaire et collaborative. Le poste nécessite le respect des protocoles de sécurité de l'entreprise et la collaboration avec les équipes pour maintenir un environnement de travail sûr lors des engagements sur site. Interaction régulière avec des gens autant à l’interne qu’à l’externe.

Exigences Physiques Utilisation régulière des ordinateurs et des téléphones pour la communication.

Notes Supplémentaires Cette description de poste décrit les fonctions essentielles et les tâches de base du poste. Elle est fournie à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées. Aerzen Canada Inc. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Ce document ne constitue pas un contrat de travail et Aerzen Canada Inc. se réserve le droit de le modifier ou d'assigner d'autres tâches au besoin .

Avantages : Congés payés Heures d'arrivée et de départ flexibles Stationnement sur place Tenue Décontractée

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Accounts Receivable Clerk

Department: Administration Status: 6-month contract *with the possibility of a full-time, permanent position Reporting to : Controller Travel Frequency: None Schedule: Monday to Friday; 37.5 hours/week

Position Summary The accounts receivable clerk has a key role in managing and monitoring a company's customer receivables. This role can encompass various aspects, such as managing unpaid invoices, loans granted to customers, etc. Effective management of receivables is essential to maintaining the company's financial stability. This includes monitoring ongoing payments, following up with customers who are late in payment, and implementing appropriate credit policies to reduce the risk of bad debts.

Essential Duties & Responsibilities

Tasks related to accounts receivable • Control received payments and ensured amounts are correctly applied to customer accounts. • Contact customers with overdue payments (by phone, email, or mail). • Negotiate payment terms if necessary and monitor the progress of overdue payments. • Identify and correct any anomalies or errors in the accounts. • Identify at-risk receivables and implement preventive actions. • Ensure compliance with credit terms granted to customers. • Maintain up-to-date and organized records and archives of customers and transactions.

General Tasks • Perform various other tasks to support the controller and the department. • Contribute to a positive climate by preventing and eliminating any form of psychological harassment or sexual violence. • Report any situation that could lead to a harmful, dangerous, or hostile environment to your immediate supervisor.

Qualifications

Education & Experience • DEC (Diploma of College Studies) in accounting and management techniques or equivalent experience. • Two to five years of experiencein a similar position. Technical Skills • Proficiency in MS Office programs (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) and document management systems (SharePoint, OneDrive,GoogleDrive). • Proficiency in ERP systems (particularly Microsoft Dynamics – Business Central). • In-depth knowledge of the accounting cycle

Core Competencies Professionalism: Interact with business partners clearly and professionally. • Excellent communication: Clearly express oneself in conversation, business writing, and all interactions with others, in both French and English. • Interpersonal effectiveness: The ability to notice, interpret, and anticipate growing concerns. • Proactive: Anticipate the implications and consequences of situations and take appropriate measures to prepare for possible contingencies. • Rigor: Ensure that one's own information is complete and accurate. • Stress management: Ability to continue functioning effectively under pressure and prioritize tasks. • Flexibility: Openness to different and new ways of thinking; willingness to modify one's preferred way of doing things and adapt to change.

Language Skills • Professional proficiency in English (written and spoken) is required. Professional proficiency in French (written and spoken) is additionally required only for roles located in Eastern Canada. This includes the ability to communicate effectively in business and technical contexts.