Coordonnateur(trice) – Gestion immobilière et projets
About the role
SEMBLY est une entreprise familiale spécialisée dans le développement immobilier, les investissements stratégiques et la gestion d'actifs.
Nous misons sur la collaboration, l'autonomie et le développement de notre équipe afin de bâtir une organisation performante et durable. Chaque membre de l'équipe a un réel impact. Nous favorisons les idées, l'initiative et le développement professionnel dans un environnement où la confiance et la collaboration sont au cœur de notre réussite.
Responsabilités Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier résidentiel et commercial. Maintenir à jour les dossiers des locataires, des immeubles et la documentation administrative. Effectuer la perception des loyers, le suivi des comptes à recevoir et la tenue de livres courante. Administrer les baux commerciaux, incluant les renouvellements, indexations, OPEX, taxes et certificats d'assurance. Produire différents rapports administratifs et assurer le suivi des opérations comptables à l'aide de Plexflow et des outils de gestion de l'entreprise. Collaborer avec les locataires, fournisseurs, professionnels et partenaires afin d'assurer un service efficace. Soutenir la direction dans les activités administratives et les projets de développement immobilier.
Qualifications DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe (ou expérience équivalente). Minimum de cinq (5) ans d'expérience en gestion immobilière, administration ou comptabilité. Expérience avec QuickBooks et connaissance de Plexflow (un atout). Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités. Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et souci du détail. Excellentes habiletés en communication, en service à la clientèle et en travail d'équipe. Bonne maîtrise de Microsoft 365. Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
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Responsabilités Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier résidentiel et commercial. Maintenir à jour les dossiers des locataires, des immeubles et la documentation administrative. Effectuer la perception des loyers, le suivi des comptes à recevoir et la tenue de livres courante. Administrer les baux commerciaux, incluant les renouvellements, indexations, OPEX, taxes et certificats d'assurance. Produire différents rapports administratifs et assurer le suivi des opérations comptables à l'aide de Plexflow et des outils de gestion de l'entreprise. Collaborer avec les locataires, fournisseurs, professionnels et partenaires afin d'assurer un service efficace. Soutenir la direction dans les activités administratives et les projets de développement immobilier.
Qualifications DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe (ou expérience équivalente). Minimum de cinq (5) ans d'expérience en gestion immobilière, administration ou comptabilité. Expérience avec QuickBooks et connaissance de Plexflow (un atout). Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités. Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et souci du détail. Excellentes habiletés en communication, en service à la clientèle et en travail d'équipe. Bonne maîtrise de Microsoft 365. Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.