Qui sommes-nous ? Notre entreprise est un développeur et gestionnaire immobilier bien établi, actif dans plusieurs régions du Québec depuis de nombreuses années. Notre portefeuille diversifié comprend des propriétés commerciales et des immeubles de bureaux sur mesure. Reconnus pour la qualité de notre service client et le choix stratégique de nos emplacements, nous mettons tout en œuvre pour soutenir la réussite de nos locataires.

Description du poste Relevant de la direction, le ou la titulaire du poste sera responsable de la supervision des opérations comptables et financières liées à la gestion d'un portefeuille immobilier, ainsi que de l'encadrement d'une petite équipe. Ce rôle combine comptabilité, gestion immobilière, trésorerie et responsabilités administratives et technologiques.

Responsabilités principales Conciliations et rapports mensuels

Conciliations et rapports mensuels Préparation et approbation des conciliations mensuelles (comptes à recevoir, taxes payées d'avance, locaux vacants, intérêts, acceptations bancaires, conciliations bancaires de toutes les sociétés) Facturation mensuelle du loyer, incluant loyer à pourcentage, loyer gratuit et aménagements des locataires Suivi des immobilisations Production des rapports TPS/TVQ pour l'ensemble des sociétés Calcul de la provision d'impôts

Opérations comptables quotidiennes Supervision d'une équipe de trois (3) personnes Approbation de la codification des factures et des factures de taxes Approbation de l'enregistrement des nouveaux baux et des modifications Approbation des écritures comptables Suivi de l'application des politiques comptables de l'entreprise

Opérations immobilières Approbation des entrées dans le système de gestion immobilière Approbation de la facturation annuelle des frais d'aires communes Supervision des vérifications des aires communes par les locataires Supervision de la facturation des locataires majeurs Révision des charges à modifier manuellement (électricité, HVAC, fonds promotionnel)

Trésorerie Suivi quotidien des transactions bancaires Suivi des versements hypothécaires Communications avec les institutions bancaires

Technologies et équipements Responsable du système comptable et des rapports financiers Responsable du système de gestion immobilière et du bon fonctionnement du réseau informatique Responsable du remplacement des équipements informatiques et de bureau (imprimantes, photocopieur, etc.)

Autres responsabilités Gestion de la petite caisse Production des rapports statistiques gouvernementaux Relations avec les vérificateurs comptables et autres intervenants externes Relations avec les intervenants gouvernementaux

Profil recherché Expérience significative en comptabilité, idéalement dans le secteur immobilier commercial Expérience en supervision d'équipe Connaissance des systèmes de gestion immobilière et des principes comptables applicables à la location commerciale Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonnes habiletés en communication, tant à l'interne qu'avec des intervenants externes (vérificateurs, institutions financières, organismes gouvernementaux) Aisance avec les outils informatiques et les systèmes financiers

Comment postuler Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature en toute confidentialité.