About the role
Présentation de l’entreprise
Le Séminaire de Québec est une institution historique fondée en 1663 par saint François de Laval, premier évêque de Québec. Reconnue comme l'une des plus anciennes institutions d'enseignement en Amérique du Nord, elle a joué un rôle déterminant dans le développement de l'éducation, de la culture et de la vie intellectuelle au Québec. Initialement créée pour la formation des prêtres et le soutien des paroisses de la Nouvelle-France, l'institution a progressivement élargi sa mission éducative et a notamment fondé l'Université Laval en 1852, la première université francophone d'Amérique du Nord. Aujourd'hui, le Séminaire de Québec poursuit sa mission de préservation du patrimoine, de soutien à la formation et de rayonnement culturel, tout en mettant en valeur un héritage historique exceptionnel au cœur du Vieux-Québec.
Présentation du poste
Mandat
Sous l’autorité du Conseil du Séminaire de Québec, le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités de la Corporation; en particulier lui incombent la direction du personnel, l’administration et l’entretien des biens du Séminaire ainsi que la supervision générale du service des finances et de l’administration. Il travaille de manière étroite et continue avec le Supérieur général qu’il assiste dans l’exécution de ses fonctions et avec le personnel cadre, dont il supervise les tâches. Il met en œuvre les décisions du Conseil ou des assemblées dans les domaines qui le concerne et veille à la bonne marche des opérations. Il entretient des liens avec les divers partenaires du Séminaire, visant à maintenir des relations harmonieuses et permettre le développement de la mission du Séminaire.
Responsabilités
Soutient le Conseil dans l’application de saines pratiques de gouvernance, en collaboration avec le Supérieur général, et informe les membres des possibles risques et problèmes susceptibles d’influencer les activités de la Corporation ; Prépare la documentation pertinente et assiste aux séances du Conseil et à l’Assemblée générale et participe à divers comités ; Identifie les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations au Conseil ; Élabore un plan triennal d’entretien des infrastructures, voit à sa mise en œuvre et fait rapport régulièrement au Conseil ; Participe activement à la négociation d’ententes avec des partenaires et divers intervenants ; Participe activement aux activités liées aux ressources humaines : recrutement et évaluation du personnel, convention collective, équité salariale, régime de retraite et assurances collectives ; Voit au respect et à l’application des politiques du Séminaire ; Supervise l’établissement des prévisions budgétaires et la reddition annuelle de comptes ; Veille à la mobilisation des employés et au maintien d’un bon climat de travail et de collaboration ; Participe à l’élaboration du Plan d’action quinquennal du Séminaire et en assure la mise en œuvre dans ses domaines de compétence ; Exécute toutes autres tâches à la demande du Supérieur général ou du Conseil.
Qualifications et compétences requises
Titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou l’équivalent ; Expérience pertinente minimale de huit (8) ans à titre de gestionnaire d’une organisation complexe ; Habile à développer de bonnes relations avec les partenaires, entrepreneurs généraux, sous-traitants, et les fournisseurs ; Excellent sens de l’organisation, de la planification et du suivi de projets ; Reconnu pour sa capacité à travailler en équipe, à animer une équipe de direction et à maintenir des relations harmonieuses ; Reconnu pour sa capacité à stimuler l’engagement du personnel, le personnel cadre et administratif ; Aime relever des défis, fait preuve de rigueur et de logique dans son travail ; Habile négociateur et excellent communicateur ; Maîtrise des logiciels de la suite professionnelle Office de Microsoft; Excellente connaissance du français écrit et parlé.
Le candidat ou la candidate adhère à la mission et aux valeurs du Séminaire de Québec et souhaite contribuer activement à son développement. Il ou elle se distingue par son intégrité, sa rigueur professionnelle et son approche humaine et respectueuse dans ses relations.
Dépôt de candidature
Nous vous invitons à soumettre votre candidature à Nathalie Chagnon: 418-580-6708, ou via nathalie.chagnon@odgers.com. Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Nous pratiquons l’équité en matière d'emploi.
Vos renseignements personnels
Chez Odgers, nous respectons la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels fournis dans le cadre des mandats de recrutement qui nous sont confiés. Il s’agit d’une valeur fondamentale de la société dans l’établissement de relations de confiance avec nos clients et nos candidats. Nous nous engageons à protéger vos renseignements et à les gérer en conformité avec nos obligations légales, et ce, partout dans le monde, y compris avec les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au Canada.
En nous transmettant votre curriculum vitae et toute autre information personnelle, par voie directe ou par l’entremise d’une tierce partie en votre nom, des références notamment, vous reconnaissez qu’une telle information a été fournie avec votre consentement et qu’elle peut éventuellement être divulguée à notre client, lequel a accepté de se conformer à notre Politique en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons aucun des renseignements vous concernant à des clients sans votre consentement préalable.
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Le Séminaire de Québec est une institution historique fondée en 1663 par saint François de Laval, premier évêque de Québec. Reconnue comme l'une des plus anciennes institutions d'enseignement en Amérique du Nord, elle a joué un rôle déterminant dans le développement de l'éducation, de la culture et de la vie intellectuelle au Québec. Initialement créée pour la formation des prêtres et le soutien des paroisses de la Nouvelle-France, l'institution a progressivement élargi sa mission éducative et a notamment fondé l'Université Laval en 1852, la première université francophone d'Amérique du Nord. Aujourd'hui, le Séminaire de Québec poursuit sa mission de préservation du patrimoine, de soutien à la formation et de rayonnement culturel, tout en mettant en valeur un héritage historique exceptionnel au cœur du Vieux-Québec.
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Sous l’autorité du Conseil du Séminaire de Québec, le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités de la Corporation; en particulier lui incombent la direction du personnel, l’administration et l’entretien des biens du Séminaire ainsi que la supervision générale du service des finances et de l’administration. Il travaille de manière étroite et continue avec le Supérieur général qu’il assiste dans l’exécution de ses fonctions et avec le personnel cadre, dont il supervise les tâches. Il met en œuvre les décisions du Conseil ou des assemblées dans les domaines qui le concerne et veille à la bonne marche des opérations. Il entretient des liens avec les divers partenaires du Séminaire, visant à maintenir des relations harmonieuses et permettre le développement de la mission du Séminaire.
Responsabilités
Soutient le Conseil dans l’application de saines pratiques de gouvernance, en collaboration avec le Supérieur général, et informe les membres des possibles risques et problèmes susceptibles d’influencer les activités de la Corporation ; Prépare la documentation pertinente et assiste aux séances du Conseil et à l’Assemblée générale et participe à divers comités ; Identifie les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations au Conseil ; Élabore un plan triennal d’entretien des infrastructures, voit à sa mise en œuvre et fait rapport régulièrement au Conseil ; Participe activement à la négociation d’ententes avec des partenaires et divers intervenants ; Participe activement aux activités liées aux ressources humaines : recrutement et évaluation du personnel, convention collective, équité salariale, régime de retraite et assurances collectives ; Voit au respect et à l’application des politiques du Séminaire ; Supervise l’établissement des prévisions budgétaires et la reddition annuelle de comptes ; Veille à la mobilisation des employés et au maintien d’un bon climat de travail et de collaboration ; Participe à l’élaboration du Plan d’action quinquennal du Séminaire et en assure la mise en œuvre dans ses domaines de compétence ; Exécute toutes autres tâches à la demande du Supérieur général ou du Conseil.
Qualifications et compétences requises
Titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou l’équivalent ; Expérience pertinente minimale de huit (8) ans à titre de gestionnaire d’une organisation complexe ; Habile à développer de bonnes relations avec les partenaires, entrepreneurs généraux, sous-traitants, et les fournisseurs ; Excellent sens de l’organisation, de la planification et du suivi de projets ; Reconnu pour sa capacité à travailler en équipe, à animer une équipe de direction et à maintenir des relations harmonieuses ; Reconnu pour sa capacité à stimuler l’engagement du personnel, le personnel cadre et administratif ; Aime relever des défis, fait preuve de rigueur et de logique dans son travail ; Habile négociateur et excellent communicateur ; Maîtrise des logiciels de la suite professionnelle Office de Microsoft; Excellente connaissance du français écrit et parlé.
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Nous vous invitons à soumettre votre candidature à Nathalie Chagnon: 418-580-6708, ou via nathalie.chagnon@odgers.com. Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Nous pratiquons l’équité en matière d'emploi.
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En nous transmettant votre curriculum vitae et toute autre information personnelle, par voie directe ou par l’entremise d’une tierce partie en votre nom, des références notamment, vous reconnaissez qu’une telle information a été fournie avec votre consentement et qu’elle peut éventuellement être divulguée à notre client, lequel a accepté de se conformer à notre Politique en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons aucun des renseignements vous concernant à des clients sans votre consentement préalable.