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Rénovation et Restauration après Sinistre, Renovco Inc. logo

Accounts Payable Clerk

Montreal, Quebec, Canada
CA$22 - CA$27/hour
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Casual Dress
On-Site Parking
Stable and Dynamic Work Environment

About the role

Description de l’entreprise :

Renovco est une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Joignez-vous à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques.

Description de l’emploi :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre département de comptabilité et administratif. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique à haut volume. Une expérience en comptes clients est considérée comme un atout.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

· Vérifier, préparer et traiter les factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais · Effectuer les paiements aux fournisseurs par chèque, virement ou autres méthodes électroniques · Réconcilier les états de compte fournisseurs et assurer les suivis des écarts · Participer occasionnellement aux suivis des comptes clients, au besoin (atout) · Effectuer l’entrée de données et maintenir des dossiers comptables organisés et précis · Collaborer avec les chargés de projets et les différents départements afin d’assurer le respect des budgets et des marges · Participer aux conciliations de fin de mois et autres tâches administratives connexes · Répondre aux appels lorsque nécessaire et offrir un soutien administratif à l’équipe

Qualifications :

· Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptes payables ou tenue de livres · Expérience dans le domaine de la construction, rénovation ou restauration (un atout important) · Expérience en comptes clients (un atout) · Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés · Excellente attention aux détails et sens de l’organisation · Capacité de travailler sous pression dans un environnement rapide · Professionnalisme, autonomie, initiative et bon esprit d’équipe · Bonne communication et aptitude au service fournisseur et client

Requise :

· Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) · Connaissance de Windows, Microsoft Office et Outlook · Maîtrise de QuickBooks · Bonne maîtrise d’Excel

Salaire : 22,00 $ à 27,00 $ de l’heure

Avantages :

· Stationnement sur place · Tenue décontractée · Environnement de travail stable et dynamique · Opportunité de croissance au sein d’une entreprise en expansion

Lieu du poste : En présentiel

Company Description:

Renovco, a well-established, privately owned company in the renovation and fire/flood restoration industry based in Montreal, Quebec. Apply to join one of the TOP 500: Fastest Growing Companies in Canada covering all economic sectors. Job Description:

We are currently seeking an Accounts Payable Specialist to join our accounting and administrative department. The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and able to thrive in a fast-paced, high-volume environment. Experience with accounts receivable is considered an asset.

Main responsibilities will include:

· Verify, prepare, and process supplier invoices accurately and on time · Process supplier payments by cheque, electronic transfer, or other payment methods · Reconcile vendor statements and follow up on discrepancies · Assist with accounts receivable and collections when required (asset) · Perform data entry and maintain organized and accurate accounting records · Work closely with project managers and internal departments to ensure budgets and margins are respected · Assist with month-end reconciliations and other related administrative tasks · Answer phone calls when needed and provide administrative support to the team

Qualifications:

· Minimum 2–3 years of experience in accounts payable or bookkeeping · Experience in the construction, renovation, or restoration industry (strong asset) · Accounts receivable experience (asset) · Ability to manage multiple files simultaneously and meet tight deadlines · Strong attention to detail and organizational skills · Ability to work under pressure in a fast-paced environment · Professional, independent, proactive, and team-oriented · Strong communication and supplier/customer service skills

Required:

· Fully bilingual (French and English, written and spoken) · Knowledge of Windows, Microsoft Office, and Outlook · Proficiency in QuickBooks · Strong Excel skills

Pay: $22.00–$27.00 per hour

Benefits:

· Casual dress · On-site parking · Stable and dynamic work environment · Opportunity for growth within a growing company

Work Location: In person

About Rénovation et Restauration après Sinistre, Renovco Inc.

Construction