Accounts Payable Clerk
Top Benefits
About the role
Description de l’entreprise :
Renovco est une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Joignez-vous à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques.
Description de l’emploi :
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre département de comptabilité et administratif. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique à haut volume. Une expérience en comptes clients est considérée comme un atout.
Les principales responsabilités seront les suivantes :
· Vérifier, préparer et traiter les factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais · Effectuer les paiements aux fournisseurs par chèque, virement ou autres méthodes électroniques · Réconcilier les états de compte fournisseurs et assurer les suivis des écarts · Participer occasionnellement aux suivis des comptes clients, au besoin (atout) · Effectuer l’entrée de données et maintenir des dossiers comptables organisés et précis · Collaborer avec les chargés de projets et les différents départements afin d’assurer le respect des budgets et des marges · Participer aux conciliations de fin de mois et autres tâches administratives connexes · Répondre aux appels lorsque nécessaire et offrir un soutien administratif à l’équipe
Qualifications :
· Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptes payables ou tenue de livres · Expérience dans le domaine de la construction, rénovation ou restauration (un atout important) · Expérience en comptes clients (un atout) · Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés · Excellente attention aux détails et sens de l’organisation · Capacité de travailler sous pression dans un environnement rapide · Professionnalisme, autonomie, initiative et bon esprit d’équipe · Bonne communication et aptitude au service fournisseur et client
Requise :
· Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) · Connaissance de Windows, Microsoft Office et Outlook · Maîtrise de QuickBooks · Bonne maîtrise d’Excel
Salaire : 22,00 $ à 27,00 $ de l’heure
Avantages :
· Stationnement sur place · Tenue décontractée · Environnement de travail stable et dynamique · Opportunité de croissance au sein d’une entreprise en expansion
Lieu du poste : En présentiel
Company Description:
Renovco, a well-established, privately owned company in the renovation and fire/flood restoration industry based in Montreal, Quebec. Apply to join one of the TOP 500: Fastest Growing Companies in Canada covering all economic sectors. Job Description:
We are currently seeking an Accounts Payable Specialist to join our accounting and administrative department. The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and able to thrive in a fast-paced, high-volume environment. Experience with accounts receivable is considered an asset.
Main responsibilities will include:
· Verify, prepare, and process supplier invoices accurately and on time · Process supplier payments by cheque, electronic transfer, or other payment methods · Reconcile vendor statements and follow up on discrepancies · Assist with accounts receivable and collections when required (asset) · Perform data entry and maintain organized and accurate accounting records · Work closely with project managers and internal departments to ensure budgets and margins are respected · Assist with month-end reconciliations and other related administrative tasks · Answer phone calls when needed and provide administrative support to the team
Qualifications:
· Minimum 2–3 years of experience in accounts payable or bookkeeping · Experience in the construction, renovation, or restoration industry (strong asset) · Accounts receivable experience (asset) · Ability to manage multiple files simultaneously and meet tight deadlines · Strong attention to detail and organizational skills · Ability to work under pressure in a fast-paced environment · Professional, independent, proactive, and team-oriented · Strong communication and supplier/customer service skills
Required:
· Fully bilingual (French and English, written and spoken) · Knowledge of Windows, Microsoft Office, and Outlook · Proficiency in QuickBooks · Strong Excel skills
Pay: $22.00–$27.00 per hour
Benefits:
· Casual dress · On-site parking · Stable and dynamic work environment · Opportunity for growth within a growing company
Work Location: In person