Technicien-comptable

Job summary

Prepare and manage commercial, residential, monthly, and progress invoices for construction projects, while tracking billable project costs and recording and reconciling payments. Follow up on overdue accounts and billing inquiries, support project documentation and compliance paperwork, and track supplier notices and subcontractor payments.

Job details

HAYCEE poursuit sa croissance et agrandit son équipe administrative. Nous sommes actuellement à la recherche d’une Technicienne comptable aux recevables – Volet construction. Sous la supervision de notre directrice comptable, la personne retenue occupera un rôle clé dans le suivi des comptes clients, la facturation, les encaissements et le recouvrement. Elle contribuera également activement à la saine gestion administrative de nos projets de construction. Principales responsabilités : Produire, valider et émettre les factures commerciales et résidentielles conformément aux contrats, bons de commande et étapes d’avancement; Préparer la facturation mensuelle et progressive des projets de construction; Assurer le suivi des coûts de projets à refacturer; Enregistrer et concilier les paiements et encaissements; Effectuer le suivi des comptes en souffrance et le recouvrement; Répondre aux demandes relatives à la facturation, aux paiements et à l’état des comptes; Participer à la préparation des quittances, preuves de paiement et déclarations solennelles; Collaborer à la préparation des documents de début et de fin de projet, incluant les dénonciations et lettres de conformité CNESST et CCQ; Assurer le suivi des dénonciations fournisseurs et des paiements aux sous-traitants. Profil recherché : Nous recherchons une personne possédant au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en comptabilité dans le domaine de la construction représente un atout important. La personne recherchée se distingue par son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation, son souci du détail et son professionnalisme. Une excellente aisance avec les outils informatiques et Microsoft Office est requise. La connaissance du logiciel Avantage sera considérée comme un atout. Pourquoi vous joindre à HAYCEE? Nous offrons un poste permanent à temps plein de 40 heures par semaine, quatre semaines de vacances selon le calendrier de la construction, un environnement de travail chaleureux et dynamique ainsi qu’une culture favorisant la conciliation travail-famille. Vous vous joindrez surtout à une entreprise en croissance, où les possibilités d’avancement et de développement sont bien réelles. Vous souhaitez occuper un rôle où votre contribution est reconnue et où votre travail fait une différence? Nous aimerions vous rencontrer. 📩 Faites parvenir votre candidature à bbelanger@haycee.ca 📞 Vous avez des questions ? 450-472-3695 # 114

What you’ll do

Prepare and manage commercial, residential, monthly, and progress invoices for construction projects, while tracking billable project costs and recording and reconciling payments. Follow up on overdue accounts and billing inquiries, support project documentation and compliance paperwork, and track supplier notices and subcontractor payments.

Requirements

At least five years of experience in a similar role is required; construction accounting experience is a strong asset. The candidate should be autonomous, organized, rigorous, detail-oriented, professional, and proficient with computer tools and Microsoft Office; knowledge of Avantage is an asset.

Benefits

• Four Weeks of Vacation
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities
• Professional Development Opportunities

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• Collections · Preferred
• Construction Documentation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Construction Project Billing
• Commercial and Residential Invoicing
• Progress Billing
• Project Cost Tracking
• Payment Reconciliation
• Collections
• Customer Account Support
• Construction Documentation
• Lien Waivers
• Supplier Notices
• Subcontractor Payment Tracking
• Microsoft Office
• Avantage Software
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative