Stagiaire - comptes payables

Job summary

Process supplier invoices in Epicor, perform three-way matching, follow up on discrepancies and blocked invoices, respond to supplier payment inquiries, and reconcile vendor statements. Maintain supplier records and contribute to process improvement, documentation, and automation projects.

Job details

Groupe DCM | Finances | Stage / emploi étudiant Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville, Québec (présentiel) Durée : Session d'hiver / d'été / d'automne Supérieure immédiate : Chef d'équipe des comptes payables À propos de nous Groupe DCM est un groupe manufacturier aérospatial établi au Québec, regroupant plusieurs entités au Canada et en France (DCM Europe SAS, Metcor inc., DH Aerospace Holdings inc.). Notre équipe des finances soutient l'ensemble des activités du groupe dans un environnement bilingue, axé sur l'amélioration continue et l'automatisation des processus. Ton rôle Au sein de l'équipe des comptes payables, tu participeras au cycle complet du traitement des factures fournisseurs, de la réception jusqu'au paiement. C'est une occasion concrète d'apprendre le fonctionnement d'un ERP dans un contexte manufacturier multientités. Responsabilités • Saisir les factures dans Epicor et effectuer le rapprochement à trois voies (bon de commande, réception, facture) • Faire le suivi des écarts et des factures bloquées auprès des acheteurs et des fournisseurs • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs sur l'état de leurs paiements • Concilier des états de compte fournisseurs et analyser les soldes en souffrance • Mettre à jour les fiches fournisseurs selon les procédures de contrôle interne • Collaborer à des projets d'amélioration des processus (documentation, modèles, automatisation) • Effectuer toute autre tâche connexe Profil recherché • Être aux études en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (DEC ou baccalauréat) • Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d'un bon sens de l'organisation • Être à l'aise de communiquer avec des interlocuteurs internes et externes • Maîtriser le français et posséder un anglais fonctionnel, à l'oral comme à l'écrit • Atouts : une expérience avec un ERP (Epicor ou autre), une connaissance des taxes de vente (TPS/TVQ) Ce que nous offrons • Un encadrement structuré et une réelle exposition au cycle comptable complet • Un horaire flexible, compatible avec les études • Une possibilité d'emploi après le stage Pour postuler Fais parvenir ton CV et ton relevé de notes à mpirotais@dcm.aero en indiquant « Stage – Comptes payables » en objet.

What you’ll do

Process supplier invoices in Epicor, perform three-way matching, follow up on discrepancies and blocked invoices, respond to supplier payment inquiries, and reconcile vendor statements. Maintain supplier records and contribute to process improvement, documentation, and automation projects.

Requirements

Applicants must be studying accounting, business administration, or a related field at the college diploma or bachelor's level. They should be detail-oriented and organized, communicate comfortably with internal and external contacts, and have strong French and functional spoken and written English; ERP experience and knowledge of Canadian sales taxes are assets.

Benefits

• Structured Mentorship
• Flexible Schedule Compatible With Studies
• Potential Employment After Internship

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Three-Way Matching
• Epicor
• ERP Systems
• Vendor Reconciliation
• Payment Status Communication
• Discrepancy Resolution
• Vendor Record Maintenance
• Process Improvement
• Process Documentation
• Automation
• Internal Controls
• Sales Tax Knowledge
• Attention to Detail
• Organization

Job areas

• Finance & Accounting
• Manufacturing
• Administrative