ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Job summary

Manage general administrative tasks, including correspondence, document preparation, filing, archiving, and tracking records. Process purchase and sales invoices, prepare payments for approval, support accounting close activities, and maintain insurance and grant documentation and deadlines.

Job details

Assistant administratif et comptable Vous assurez le suivi administratif et comptable au sein du service comptable. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances. Découvrir ce que nous vous offrons Notre offre Votre profil Votre profil Vous disposez d’une formation administrative ou comptable, ou d’une expérience équivalente. Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec l’encodage de factures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout. Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais. Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée. Nous offrons Vos principales missions Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi. Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d’achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances. Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures. Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs. Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d’octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting. Votre profil Vous disposez d’une formation administrative ou comptable, ou d’une expérience équivalente. Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec l’encodage de factures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout. Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais. Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée. Vos principales missions Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi. Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d’achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances. Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures. Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs. Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d’octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting. Rejoindre l'équipe Ecofrost Postuler maintenant Klik op de knop hieronder om online te solliciteren voor deze vacature. Open formulier

What you’ll do

Manage general administrative tasks, including correspondence, document preparation, filing, archiving, and tracking records. Process purchase and sales invoices, prepare payments for approval, support accounting close activities, and maintain insurance and grant documentation and deadlines.

Requirements

Administrative or accounting education, or equivalent experience, is requested, along with basic accounting knowledge and confidence entering invoices. Candidates should be proficient with Excel and Word, organized, detail-oriented, able to manage multiple deadlines, communicate clearly, and handle confidential information discreetly; accounting software knowledge and insurance or grant experience are assets.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Accounting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Clear Communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Accounting
• Invoice Processing
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Accounting Software
• Document Management
• Payment Preparation
• Deadline Management
• Insurance Administration
• Grant Administration
• Clear Communication
• Confidentiality
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Food & Beverage

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