Coordonnateur(trice) RH et paie / HR & Payroll Coordinator

Job summary

Process payroll and manage timesheets, attendance, vacations, employee records, HR documents, group insurance information, and workplace accident files. Respond to routine employee questions, coordinate office supplies and internal events, and support the HR Director with day-to-day tasks and projects.

Job details

**English will follow** Chenail fruits et légumes est l’une des principales entreprises spécialisées dans l’importation et la distribution de fruits et légumes frais au Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH et paie pour rejoindre notre équipe. Relevant de la direction des ressources humaines, la personne retenue sera responsable du soutien aux opérations RH quotidiennes, notamment la paie, les feuilles de temps, les vacances, les dossiers employés, les assurances collectives et les dossiers CNESST. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et discrète, avec un excellent souci du détail. Date de début : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Quart de travail : Jour : 08:00 à 16:00 Notre offre : Salaire compétitif et avantages sociaux, incluant une assurance collective. Environnement de travail sécuritaire et dynamique. Restaurant subventionné. Stationnement gratuit. Description des tâches : Préparer et traiter la paie et effectuer les suivis nécessaires. Gérer les feuilles de temps, les présences, les vacances et les absences. Maintenir les dossiers employés et assurer un classement et un archivage rigoureux. Préparer les lettres d’emploi et autres documents RH. Maintenir les données des assurances collectives à jour. Préparer et assurer le suivi des dossiers d’accidents du travail avec la CNESST et la mutuelle de prévention. Répondre aux demandes courantes des employés concernant la paie, les vacances et les avantages sociaux. Assurer les achats et le suivi des fournitures de bureau et autres besoins administratifs. Participer à la préparation des événements et activités internes. Soutenir la direction RH dans diverses tâches et projets. Connaissances et aptitudes : Formation en ressources humaines, administration, paie ou domaine connexe. 2 à 4 années d’expérience pertinente. Expérience en traitement de la paie et gestion des feuilles de temps. Expérience avec un système de paie ou SIRH, idéalement Nethris, un atout. Excellent sens de l’organisation et souci du détail. Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel. Bilingue français et anglais. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant jouer un rôle concret dans les opérations RH quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous voulons vous rencontrer ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Chenail fruits et légumes is a leading company specializing in the import and distribution of fresh fruits and vegetables in Canada. We are currently seeking a HR & Payroll Coordinator to join our team. Reporting to the Human Resources Director, the selected candidate will support the company’s day-to-day HR operations, including payroll, timesheets, vacation management, employee files, group insurance, and CNESST-related matters. We are looking for an organized, detail-oriented, autonomous, and discreet individual with strong administrative skills. Start Date: As soon as possible Employment Type: Full-time Shift: Day: 08:00 to 16:00 Our Offer: Competitive salary and benefits, including group insurance. A safe and dynamic work environment. Subsidized meals. Free parking. Main Responsibilities: Prepare and process payroll and perform required follow-ups. Manage timesheets, attendance, vacations, and absences. Maintain employee files and ensure proper filing and archiving. Prepare employment letters and other HR documents. Maintain up-to-date group insurance information. Prepare and follow up on workplace accident files with CNESST and the prevention mutual. Respond to routine employee questions regarding payroll, vacation, and benefits. Manage the procurement and follow-up of office supplies and other administrative needs. Assist with the preparation of internal events and activities. Support the HR Director with various HR tasks and projects. Skills and Qualifications: Education in Human Resources, Administration, Payroll, or a related field. 2 to 4 years of relevant experience. Experience with payroll processing and timesheet management. Experience with a payroll or HRIS system; Nethris experience is an asset. Strong organizational skills and attention to detail. Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel. Bilingual in French and English. If you are an organized, detail-oriented, and autonomous professional looking to play a hands-on role in the day-to-day HR operations of a growing company, we want to meet you!

What you’ll do

Process payroll and manage timesheets, attendance, vacations, employee records, HR documents, group insurance information, and workplace accident files. Respond to routine employee questions, coordinate office supplies and internal events, and support the HR Director with day-to-day tasks and projects.

Requirements

Requires education in human resources, administration, payroll, or a related field, along with 2 to 4 years of relevant experience in payroll processing and timesheet management. Candidates should have strong organizational skills, attention to detail, Microsoft Office and Excel proficiency, and bilingual French and English; experience with a payroll or HRIS system such as Nethris is an asset.

Benefits

• Group Insurance
• Subsidized Meals
• Free Parking

Listed skills

• Attendance Management · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Timesheet Management
• Attendance Management
• Vacation and Absence Management
• Employee Records Management
• HR Documentation
• Group Insurance Administration
• Workplace Accident Case Management
• CNESST Coordination
• Employee Support
• Office Procurement
• Event Coordination
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Nethris
• Attention to Detail

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative