Agent(e) de bureau - Service de la paie

Job summary

Provide payroll support to school service center employees by responding to questions about compensation and absences, and serve as the first point of contact for designated school staff. Maintain personnel files and related lists, track requests, and complete additional administrative assignments as needed.

Job details

Au Sein De L’équipe Du Secteur De La Paie, Vous Aurez à Accomplir Des Travaux Administratifs Liés Aux Activités De La Paie Pour L’ensemble Du Personnel Du Centre De Services Scolaire Assurer le service du support de la paie, pour l’ensemble du personnel du centre de services scolaire, en répondant aux différentes questions en lien avec la rémunération et les absences en respect des normes, règlements, directives ou politiques; Agir à titre de premier répondant du personnel attitré dans les écoles pour toutes questions ou demandes relatives aux activités de la paie; Effectuer un suivi rigoureux des dossiers du personnel et des demandes diverses sous sa responsabilité; Tenir à jour différentes listes requises dans son champ d’activités et réaliser des mandats complémentaires au besoin selon les périodes de l’année. Vos conditions Remplacement à temps plein d'un an avec possibilité de prolongation; 35 heures par semaine; Possibilité de télétravail partiel; Horaire flexible; Entrée en fonction fin novembre; Salaire de 25.65$ à 28.68$ l’heure selon les qualifications. Vos avantages 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes; Milieu accueillant et dynamique; Lieu d'emploi situé en plein coeur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; Régime de retraite; Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir! Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH; Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail; Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse; Faire preuve d'une grande discrétion; Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public; Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles; Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés; Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

What you’ll do

Provide payroll support to school service center employees by responding to questions about compensation and absences, and serve as the first point of contact for designated school staff. Maintain personnel files and related lists, track requests, and complete additional administrative assignments as needed.

Requirements

Requires an appropriate vocational diploma or a high school diploma with one year of relevant experience, along with strong French, Word, and Excel skills. Candidates should be detail-oriented, discreet, organized, analytical, comfortable working with the public and in a team, and able to manage sensitive situations and tight deadlines; French level 2, Word level 2, and Excel level 1 tests must be passed.

Benefits

• 18 Public Holidays, Including Two Weeks During the Holiday Period
• Welcoming and Dynamic Work Environment
• Convenient Location Near Services
• Retirement Plan
• Group Insurance and Competitive Benefits
• Health and Wellness Program for Employees and Their Families
• Daytime Schedule Supporting Work-Life Balance
• Collaborative and Supportive Team

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Support
• Payroll Administration
• Compensation and Absence Inquiries
• Personnel File Management
• Administrative Support
• French Language Proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Payroll and Human Resources Software
• Attention to Detail
• Analytical Skills
• Organization and Prioritization
• Customer Service
• Teamwork
• Discretion
• Conflict Resolution

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Education
• Customer Service & Support