Technicien.ne en comptabilité et administration

Job summary

Maintain bookkeeping and accounting records for multiple entities, including billing, customer account follow-up, deposits, reconciliations, tax filings, purchase invoices, and payments. Manage the full payroll cycle and related reporting, support employee time banks and benefits administration, and assist with general administrative tasks and special projects.

Job details

Stimulée par son dynamisme entrepreneurial, l’équipe d’experts-conseils multidisciplinaires de BOURASSA BOYER souhaite développer une relation d’affaires de proximité avec ses clients afin de leur offrir une plus grande flexibilité dans leurs prises de décisions. Chez BOURASSA BOYER, vos compétences et votre jugement sont importants. Vous y apprécierez un milieu de travail favorisant la croissance et la collaboration. Sommaire du poste : Relevant de la contrôleure, vous collaborerez de façon importante à la tenue de livre et à la comptabilité des différentes entités. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la réalisation du processus de la paie. Principales responsabilités : Volet – Comptabilité Procéder à la facturation des travaux en cours ; Maintenir une bonne communication avec la clientèle en participant au suivi des comptes clients ; Procéder à l’enregistrement des dépôts ; Collaborer avec la contrôleure à la production des conciliations bancaires, des écritures comptables et d’analyses de postes de dépenses ; Préparer les déclarations de TPS-TVQ mensuelles ; et Procéder à l’inscription des factures d’achats et préparer les paiements. Volet – Préparation de paie Effectuer le cycle de paie complet ; Vérifier les feuilles de temps hebdomadaire des différentes entités ; Préparer les remises gouvernementales requises ; Produire les relevés d'emploi ; Collaborer à la préparation des feuillets T4/Relevé 1 ; et Générer divers rapports sur le traitement de la paie. Volet – Administration Calculer et concilier les banques de temps des employés ; Effectuer les tâches administratives relatives à la gestion des avantages sociaux ; Gérer les contrats des téléphones cellulaires avec notre fournisseur ; Effectuer des achats pour le cabinet auprès des commerces locaux ; et Effectuer diverses tâches reliées au bon fonctionnement du département. Autres Offrir un soutien à la contrôleure dans le cadre de projets spéciaux; Soutenir l’équipe de Bourassa Boyer Solutions durant les périodes de pointe. Exigences et habiletés : DEC, DEP ou AEC dans une discipline connexe à la comptabilité. Une expérience pertinente peut compenser pour le diplôme; Minimum de 3 à 5 ans d'expérience de travail dans un rôle similaire; Maîtrise de Excel et de la suite MS Office; Esprit d'équipe, sens de l’organisation et orienté vers les résultats; Excellentes compétences en service à la clientèle, gestion du temps et des priorités; Professionnalisme, minutie, débrouillardise et rigueur; Connaissance des logiciels Avantage et CTRL, un atout; Bilinguisme, un atout; Si vous estimez posséder ces qualifications, nous voulons vous connaître! Conditions de travail et rémunération : Une expérience de travail chez BOURASSA BOYER est un gage de développement de carrière enrichissant et d'amélioration des compétences personnelles et professionnelles. Nous offrons des conditions de travail avantageuses, notamment : Un salaire compétitif; Possibilité de faire du télétravail; Vendredi de congé (3) entre le 1er juillet et la fête du Travail; Code vestimentaire décontracté; Services de télémédecine; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme favorisant le mieux-être; Téléphone cellulaire fourni; Stationnement et bornes de recharge pour voiture électrique; Climat de travail collaboratif et complice ; Conciliation travail-famille; Valorisation des meilleures pratiques par la formation continue et l’entraide entre collègues; Ambiance personnalisée, chaleureuse et en toute simplicité; et Activités sociales régulières. Venez partager des défis à la hauteur de vos ambitions! Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la région de Vaudreuil-Soulanges. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que d'alléger le texte.

What you’ll do

Maintain bookkeeping and accounting records for multiple entities, including billing, customer account follow-up, deposits, reconciliations, tax filings, purchase invoices, and payments. Manage the full payroll cycle and related reporting, support employee time banks and benefits administration, and assist with general administrative tasks and special projects.

Requirements

A college diploma, vocational diploma, or attestation in accounting or a related discipline is required, although relevant experience may substitute; candidates should have 3–5 years of experience in a similar role. Applicants should be proficient in Excel and Microsoft Office and demonstrate strong organization, customer service, time management, professionalism, accuracy, initiative, and teamwork; familiarity with Avantage and CTRL and bilingualism are assets.

Benefits

• Competitive Salary
• Remote Work Possibility
• Three Fridays Off Between July 1 and Labor Day
• Casual Dress Code
• Telemedicine Services
• Employee and Family Assistance Program
• Wellness Program
• Company-Provided Cell Phone
• Parking
• Electric Vehicle Charging Stations
• Collaborative Work Environment
• Work-Life Balance
• Continuing Education and Training
• Regular Social Activities

Listed skills

• Bookkeeping · Preferred
• Accounting · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Customer service · Preferred
• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bookkeeping
• Accounting
• Payroll Processing
• Bank Reconciliation
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Tax Remittances
• Timekeeping
• Benefits Administration
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Customer Service
• Time Management
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources