Agent.e à la paie

Job summary

The payroll agent is responsible for preparing and processing payroll, including verifying time sheets and calculating employee compensation and benefits. They also manage monthly reports, tax filings, and maintain accurate payroll documentation.

Job details

Sous la direction du chef de service de paies, il/elle exploite le service afin de voir à la préparation de la paie. Il/Elle rassemble, vérifie et traite les renseignements concernant la paie afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux auxquels les employés ont droit. Mandat : Produit de toutes les paies demandées par le membre; Produit des DAS ainsi que des rapports mensuels de la CCQ; Produit et balance les T-4, relevé 1 et les sommaires; Effectue les déclarations des salaires à la CNESST; Vérifie les feuilles de temps et effectue les paies complètes associées; Renseigne les employeurs sur les questions relatives à la paie; Prépare les relevés d’emplois; Entre ou vérifie les données ou des renseignements, trie, classe les documents; Mets à jour divers documents, listes, tableaux du service de paie; Effectue les calculs pour les indemnités de CNESST et les ADR; Procède au dépôt sur le portail Mapaie.net; Balance les dossiers; Fermeture de compagnie et d’année; Toutes autres tâches connexes. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS DEP en comptabilité, en secrétariat ou une combinaison d’expérience équivalente Bonne maîtrise du français écrit et parlé; anglais de base (atout); Expérience de paies de construction (atout); Connaissance du logiciel comptable Avantage (atout); Bonne connaissance de la suite Office. APTITUDES REQUISES Haut niveau de précision; Souci du détail; Excellentes compétences en relationnel et service à la clientèle; Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie; Être organisé, avoir une bonne gestion du stress, avoir un bon esprit d’équipe. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages : Assurance Invalidité Assurance Vie Congés payés Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise Régime de retraite Lieu du poste : En présentiel, St-Jean-sur-Richelieu Faire parvenir votre CV â l’adresse suivante : nbourque@acqmonteregie.org

What you’ll do

The payroll agent is responsible for preparing and processing payroll, including verifying time sheets and calculating employee compensation and benefits. They also manage monthly reports, tax filings, and maintain accurate payroll documentation.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in accounting or secretarial studies, or possess equivalent experience. Proficiency in French is required, with basic English and knowledge of construction payroll or Avantage software considered assets.

Benefits

• Disability insurance
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP matching
• Company events
• Retirement plan

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Data entry · Preferred
• Customer service · Preferred
• record keeping · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Data entry
• Customer service
• Time sheet verification
• Record keeping
• Microsoft Office
• Attention to detail
• Stress management
• Teamwork
• Communication
• Discretion
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Record Keeping
• Benefits Administration
• Customer Service
• Data Entry
• English Language
• Financial Statements
• French Language
• Stress Management
• Tax Consulting
• Tax Preparation
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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