Responsable de la comptabilité et de l'administration

Job summary

Manage day-to-day accounting, including payables and receivables, invoicing, payroll, reconciliations, tax reports, and year-end files. Maintain employee records, follow up on selected CNESST, employment insurance, and Fidelibus/Collecto matters, and handle other administrative tasks.

Job details

Transport Scolaire Élite Ltée est une entreprise locale bien établie dans le domaine du transport scolaire à Montréal. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et digne de confiance pour prendre en charge la comptabilité courante ainsi que plusieurs volets administratifs de l’entreprise. Vous travaillerez directement avec la direction et notre équipe des opérations, avec beaucoup d’autonomie dans la gestion de vos dossiers. Principales responsabilités Nous recherchons une personne qui pourra notamment prendre en charge : Les comptes payables et recevables La facturation et le suivi des comptes clients La préparation et le traitement de la paie Les conciliations bancaires et de cartes de crédit Les rapports de taxes et la préparation des dossiers de fin d’année La tenue administrative des dossiers d’employés Le suivi de certains dossiers CNESST, assurance-emploi et Fidelibus/Collecto Diverses tâches administratives liées aux activités de l’entreprise Profil recherché Nous recherchons une personne qui : Possède idéalement 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou dans un poste similaire Possède une expérience concrète avec la paie Est autonome, organisée et à l’aise avec les chiffres A un bon sens des responsabilités et assure ses suivis jusqu’à la résolution des dossiers Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des informations traitées Possède une formation pertinente en comptabilité ou en administration, un atout Possède de l’expérience dans une PME, un atout Nous travaillons notamment avec Microsoft Office, Dynacom, Nethris-CGI ainsi qu’avec différents outils numériques et d’intelligence artificielle. La connaissance de Dynacom et de Nethris est un atout, mais n’est pas obligatoire. Conditions de travail Temps plein, du lundi au vendredi Horaire habituel de 8 h à 16 h Possibilité de flexibilité selon les besoins Poste basé à Lachine Travail principalement en présentiel Rémunération et avantages Salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience 4 semaines de vacances payées 2 semaines de vacances durant les Fêtes et 2 semaines durant l’été Poste stable avec beaucoup d’autonomie Petite équipe et environnement de travail humain et agréable Comme nos autobus scolaires, votre travail reste au garage à la fin de la journée. On travaille fort quand on est ici, mais une fois la journée terminée, votre temps vous appartient. Ça vous ressemble? Envoyez-nous votre CV. Au plaisir de vous rencontrer!

What you’ll do

Manage day-to-day accounting, including payables and receivables, invoicing, payroll, reconciliations, tax reports, and year-end files. Maintain employee records, follow up on selected CNESST, employment insurance, and Fidelibus/Collecto matters, and handle other administrative tasks.

Requirements

The employer ideally seeks 3–5 years of relevant accounting, bookkeeping, or similar experience, including hands-on payroll experience. Candidates should be autonomous, organized, responsible, discreet, comfortable with numbers, and have relevant accounting or administration education; small-business experience and familiarity with Dynacom and Nethris are assets.

Benefits

• Four Weeks of Paid Vacation • Two Weeks of Vacation During the Holidays • Two Weeks of Vacation During the Summer • Stable Position • Autonomy • Small Team • Pleasant and Supportive Work Environment

Listed skills

• Organization · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• invoicing · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Payroll Processing
• Bank Reconciliation
• Credit Card Reconciliation
• Tax Reporting
• Year-End Accounting
• Bookkeeping
• Employee Records Administration
• CNESST Case Follow-Up
• Employment Insurance Administration
• Organization
• Confidentiality
• Microsoft Office
• Dynacom

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Transportation
• Human Resources