Assistant(e) technique de recherche – Profil comptabilité (SANTÉ QUÉBEC)

Job summary

Manage finances for a research team of more than 15 researchers and 30 employees by analyzing budgets and contracts, maintaining financial tracking files, and monitoring research account transactions. Review study records and protocols to ensure procedures are billed correctly, issue invoices, reconcile payments, use pharmaceutical company portals, and coordinate with research nurses and data-entry staff.

Job details

Important Santé Québec : Seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d’un établissement de Santé Québec seront considérées pour cette affectation. Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour... Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier. Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous à Santé Québec Estrie - CHUS : 4 semaines de vacances Régime d'assurance collective Régime de retraite Avantages sociaux Prime(s) et plus encore! Nous sommes à la recherche de votre profil dans le territoire (RLS) de : Sherbrooke Affectation temporaire à temps complet d’une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Chercheur : Dr David Mathieu CRC- Équipe Hemato-neuro-oncologie Responsabilités Les assistants techniques de recherche effectuent des études et des recherches découlant de l'orientation donnée aux projets de recherche par la chercheuse ou le chercheur. Ils comportent plus spécifiquement des tâches liées à la collecte d'information et à l'expérimentation en lien avec une activité de recherche. Les tâches peuvent inclure le recrutement de participants, la cueillette d'informations, l'administration de tests, la réalisation d'entrevues, la planification et la préparation de recherches documentaires, la compilation de données selon des méthodes scientifiques connues, la réalisation de tâches administratives selon des normes reconnues, l'assistant technique de recherche peut superviser le travail d'autres personnes, notamment des étudiantes et étudiants. Description De L'emploi Sous l'autorité du chercheur, et en collaboration avec les coordonnatrices de recherche, le/la technicien(ne) en administration devra assurer la saine gestion des finances, pour une équipe qui compte plus de 15 chercheurs et 30 employés. Plus Spécifiquement, Vous Serez Amené à Analyser et interpréter les budgets et les contrats de recherche Concevoir, mettre à jour et assurer le suivi de fichiers de gestion financière Réviser les dossiers de recherche afin de valider les procédures et visites réalisées auprès des participants et d’assurer la facturation correspondante Lire et interpréter des sections de protocoles de recherche ainsi que des manuels de laboratoire afin de garantir une facturation conforme des procédures prévues aux études Produire et transmettre des factures au département de comptabilité du CRCHUS afin d’assurer leur acheminement aux partenaires. Vérifier la concordance des paiements reçus Utiliser différents portails électroniques exigés par les compagnies pharmaceutiques Assurer le suivi des entrées et sorties de fonds des comptes de recherche Collaborer étroitement avec les infirmières de recherche et l’équipe d’entrées de données Exigences Spécifiques Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une formation pertinente au domaine de la finance, de l’administration et/ou de la comptabilité Connaissance de la langue anglaise à la lecture et l’écriture de 3/5 (sera évalué en entrevue) Connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook) AFFECTATION AFFICHÉE SIMULTANÉMENT À L'INTERNE ET À L'EXTERNE DU 4 AU 19 NOVEMBRE 2026, 16H. Noter que cette affectation pourrait être comblée des suites de l’affichage interne en cours. Si vous êtes un(e) employé(e) de Santé Québec Estrie - CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour. Vous êtes invité(e)s à postuler sur l’offre interne: 2026-9122-1651 Toute candidature pour laquelle un curriculum vitæ (CV) à jour n’aura pas été reçu dans le délai prévu ne pourra pas être retenue. Remarques Pour faciliter votre intégration à Santé Québec Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera. Santé Québec Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

What you’ll do

Manage finances for a research team of more than 15 researchers and 30 employees by analyzing budgets and contracts, maintaining financial tracking files, and monitoring research account transactions. Review study records and protocols to ensure procedures are billed correctly, issue invoices, reconcile payments, use pharmaceutical company portals, and coordinate with research nurses and data-entry staff.

Requirements

A college diploma (DEC) in a field relevant to finance, administration, and/or accounting is required. Applicants must have English reading and writing proficiency at level 3 out of 5 and computer skills in Word, Excel, and Outlook.

Benefits

• Four Weeks Of Vacation
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Social Benefits

Listed skills

• invoicing · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Management
• Budget Analysis
• Research Contract Interpretation
• Financial File Management
• Research File Review
• Research Protocol Interpretation
• Laboratory Manual Interpretation
• Invoicing
• Payment Reconciliation
• Research Account Monitoring
• Data Compilation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• English Reading
• English Writing

Job areas

• Finance & Accounting
• Science & Research
• Healthcare
• Administrative