Accounts Receivable Coordinator

ACCOUNTS RECEIVABLE COORDINATOR Location: Montreal, QC Pay: $25.00–$29.00 per hour Job Type: Full-Time, Permanent Schedule: • Monday to Friday About Renovco Renovco is a well-established leader in renovation, disaster restoration, and emergency response services throughout Quebec and Ontario. We are currently seeking an Accounts Receivable Coordinator to join our accounting team in Montreal - on site only, no remote work. Key Responsibilities • Prepare and issue customer invoices • Monitor and maintain accounts receivable records • Follow up on outstanding balances and overdue accounts • Communicate with customers regarding payment inquiries • Process customer payments and apply them accurately • Reconcile customer accounts and investigate discrepancies • Assist with month-end reporting and account reconciliations • Maintain organized accounting records and documentation • Support the accounting department with administrative tasks as required Qualifications • Minimum 2 years of accounts receivable or bookkeeping experience • Construction industry experience is considered an asset • Strong organizational and time management skills • Ability to manage multiple priorities and deadlines • Excellent communication and customer service skills • Detail-oriented and highly accurate • Ability to work independently and take initiative Required Skills • Bilingual (English and French) • Proficiency with QuickBooks • Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Outlook • Experience with accounting software and computerized accounting systems Compensation & Benefits • $25.00–$29.00 per hour, based on experience • Full-time permanent position • Opportunity for growth within a growing company Experience • Accounts Receivable: 2 years (preferred) • Construction Industry: 1 year (asset) Language • English and French COORDONNATEUR(TRICE) DES COMPTES CLIENTS (COMPTES À RECEVOIR) Lieu : Montréal, QC Salaire : 25,00 $ à 29,00 $ de l’heure Type d’emploi : Temps plein, permanent Horaire : • Quart de jour • Lundi au vendredi • Quart de 8 heures • Aucun travail de fin de semaine À propos de Renovco Renovco est une entreprise bien établie spécialisée en rénovation, restauration après sinistre et interventions d’urgence partout au Québec et en Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des comptes clients pour se joindre à notre équipe de comptabilité à Montréal. Principales responsabilités • Préparer et émettre les factures aux clients • Effectuer le suivi des comptes à recevoir • Assurer les relances pour les comptes en souffrance • Communiquer avec les clients concernant les paiements et les demandes de renseignements • Enregistrer et appliquer les paiements reçus • Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts • Participer aux conciliations de fin de mois • Maintenir un système de classement et de documentation organisé • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité au besoin Qualifications • Minimum de 2 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en comptabilité • Expérience dans le domaine de la construction (un atout) • Excellentes aptitudes organisationnelles • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle • Souci du détail et grande rigueur • Autonomie et sens de l’initiative Exigences • Bilinguisme français et anglais • Maîtrise de QuickBooks • Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook • Expérience avec des logiciels comptables Rémunération et avantages • Salaire de 25,00 $ à 29,00 $ de l’heure selon l’expérience • Poste permanent à temps plein • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance Expérience • Comptes à recevoir : 2 ans (préférable) • Construction : 1 an (atout) Langues • Français et anglais (obligatoire)

The Accounts Receivable Coordinator will prepare and issue customer invoices, monitor accounts receivable records, and follow up on outstanding balances. They will also communicate with customers regarding payment inquiries and assist with month-end reporting.

Candidates should have a minimum of 2 years of accounts receivable or bookkeeping experience, with construction industry experience considered an asset. Strong organizational, communication, and customer service skills are essential, along with proficiency in QuickBooks and Microsoft Office.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Bookkeeping
• Organizational Skills
• Time Management
• Communication Skills
• Customer Service
• Detail-Oriented
• Initiative
• Bilingual
• QuickBooks
• Microsoft Office
• Excel
• Outlook
• Accounting Software
• Computerized Accounting Systems

Minimum experience

2+ years

Apply by

Dec 20, 2026