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Payroll Guru incVerified Job Source

Spécialiste paie

French posting

The Payroll Specialist is responsible for processing bi-weekly payroll in compliance with company policies, collective agreements, and the Canadian Labour Code. Key duties include managing employee data, handling benefits reconciliation, and preparing year-end tax documents.

  • Hybrid
  • Montréal, QC
  • Posted Sep 9, 2026
  • Apply by Oct 9, 2026
  • 1 position

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Job summary

Notre client, une entreprise à grandeur humaine du secteur de l'aviation, désire recruter un/e Spécialiste bilingue à la paie pour se joindre à son équipe. Sous la responsabilité de la gestionnaire de la paie, la/le Spécialiste de la paie analyse et traite les informations et éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. La/le Spécialiste doit avoir des connaissances de niveau intermédiaire à avancer, plus particulièrement, et sans s'y limiter, pour ce qui touche la fin d'année et les relevés d'emploi. Responsabilités : Procéder à l’inscription et à la vérification des données de paie et des mises à jour aux dossiers des employés Valider et traiter les paies aux deux semaines en conformité avec les différentes politiques de l’entreprise, les conventions collectives et en conformité avec le Code canadien du travail, et ce pour les groupes lui étant assignés. Traitement des avantages sociaux dans la paie Réconciliation des avantages sociaux Suivi des assurances lors des absences diverses Préparer les calculs d’indemnisation de CSST Traiter et valider les feuillets d’impôt Répondre aux questions des employés et des gestionnaires Participer au maintien et à l’amélioration des procédures liées à la paie Qualifications requises : DEP, DEC ou BAC en administration 3 ans d’expérience dont au moins 1 un traitement de fin d’année Maîtrise d’ADP WorkforceNow (3 caractères) un atout majeur Connaissances intermédiaires / avancées de Excel (tableaux croisées dynamiques, recherche V, etc) requis. Macros un atout Certification PCP. de l’INP un atout certain Autonomie, bon joueur d’équipe, bon sens critique et débrouillardise sont des qualités recherchées pour ce poste Bilinguisme parlé et écrit Ce que l’entreprise a à vous offrir : Un environnement de travail peu hiérarchisé 14 jours fériés 3 semaines de vacances utilisables après 3 mois Assurances collectives payées à 100% par l’employeur Contribution REER de 5% sans cotisation requise de l’employeur 1 jour par semaine en télétravail Peu de temps supplémentaire Rabais de vols avec plusieurs compagnies aériennes L’avantage Paie Guru : un accompagnement durant la première année chez l’employeur pour vous aider à vous démarquer et à bien vous intégrer

What you’ll do

The Payroll Specialist is responsible for processing bi-weekly payroll in compliance with company policies, collective agreements, and the Canadian Labour Code. Key duties include managing employee data, handling benefits reconciliation, and preparing year-end tax documents.

Requirements

Candidates must have a degree in administration and at least 3 years of experience, including one year of year-end processing. Proficiency in Excel is required, while ADP WorkforceNow and PCP certification are strong assets.

Benefits

• 14 Public Holidays • 3 Weeks Vacation • 100% Employer-Paid Group Insurance • 5% RRSP Contribution • Flight Discounts • Integration Support (Paie Guru)

Listed skills

  • OrganizationPreferred
  • AutonomiePreferred
  • Attention to detailPreferred
  • ClientPreferred
  • CompliancePreferred
  • Microsoft ExcelPreferred
  • Employee DataPreferred
  • PayrollPreferred
  • IntegrationPreferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Payroll Processing
  • ADP WorkforceNow
  • Advanced Excel
  • Bilingualism
  • Year-end Processing
  • Benefit Reconciliation
  • Canadian Labour Code
  • CSST Calculations
  • Tax Slips Validation

Job areas

  • Human Resources
  • Finance & Accounting
  • Administrative
  • Transportation

Additional details

Minimum education
Professional degree
Minimum experience
3+ years
Apply by
Oct 9, 2026
Posting language
French
Working hours
40 hours per week
Office presence
4 days per week
Seniority
Entry level
Application method
Direct apply is available