(English will follow)

Titre du poste : Comptes recevables - Spécialiste de l'application des liquidités

Lieu de travail : Siège social (MTL)

Statut : Permanent, temps plein

Superviseur immédiat : Responsable AR

Résumé du poste

Le spécialiste des demandes d'encaissement des comptes clients est tenu d'exécuter des fonctions de traitement des paiements à haut volume avec précision et dans des délais serrés.

Responsabilités

• Traiter quotidiennement les paiements des clients et les comptabiliser sur les comptes clients.
• Comptabiliser un volume élevé d'encaissements
• Rechercher et analyser les paiements par carte de crédit et les appliquer aux comptes des clients
• Recherche et application des paiements des non-clients aux comptes du grand livre général.
• Rapprochement quotidien des dépôts bancaires avec le grand livre général
• Recherche de liquidités non identifiées et liaison avec les unités opérationnelles pour tous les paiements inconnus reçus.
• Transmettre tout problème non résolu au responsable des comptes fournisseurs
• Communiquer avec le fournisseur de cartes de crédit pour tout litige concernant les cartes de crédit.
• Participer à la clôture mensuelle et à l'équilibrage des comptes débiteurs
• Comptabiliser tous les ajustements et applications croisées nécessaires pour les comptes clients, conformément aux instructions du responsable des comptes clients.
• Préparer diverses feuilles de calcul, analyses et rapprochements selon les besoins.
• Tenue de registres à des fins d'audit
• Préparer des rapports ad hoc, le cas échéant
• Assister le responsable des comptes clients dans diverses autres tâches
• Maintenir la communication avec les clients internes et externes
• Assurer la stricte confidentialité et le respect de la vie privée des documents financiers relatifs à l'organisation et à ses clients.

Qualifications requises

• 1 année ou plus d'expérience dans le domaine des comptes clients
• Expérience de travail dans un environnement à volume élevé et à rythme soutenu
• Démontrer des qualités d'organisation, d'attention au détail, de suivi, de raisonnement solide, de pensée critique et de résolution de problèmes.
• La connaissance de SAP est un atout.
• Avoir le sens du détail et de solides compétences en comptabilité
• Excellente maîtrise des programmes Microsoft, notamment Outlook et Excel
• Excellentes aptitudes à la communication (français et anglais)
• Sens aigu de l'urgence et capacité à respecter les délais de fin de mois
• Capacité à travailler sous pression
• Souci du travail d'équipe et de la collaboration

Déclaration d'égalité en matière d'emploi

Swissport, en tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, fonde ses décisions d'embauche sur les besoins de l'entreprise et sur les candidats les plus qualifiés disponibles et ne pratique aucune discrimination dans ses décisions d'embauche sur la base de toute catégorie protégée. Les candidats qui se voient offrir un emploi peuvent faire l'objet d'une vérification du casier judiciaire et d'autres vérifications des antécédents, comme le permet ou l'exige la politique de l'entreprise ou la loi applicable.

A propos de nous

En 2021, Swissport International AG a fourni des services aéroportuaires au sol de premier ordre à quelque 97 millions de passagers aériens (préCOVID 2019 : 265 millions) et a traité environ 5,1 millions de tonnes de fret aérien (2019 : 4,6 millions) dans plus de 120 centres de fret aérien dans le monde. Plusieurs de ses entrepôts ont été certifiés pour la logistique pharmaceutique par le CEIV Pharma de l'IATA et par la MHRA britannique. Le leader mondial des services au sol dans les aéroports et de la manutention du fret aérien, qui compte actuellement environ 48 000 employés, était actif dans 287 aéroports de 45 pays sur six continents au 14 juillet 2022.

Job Title: Accounts Receivable – Cash Application Specialist

Location: Head Office (MTL)

Status: Permanent, Full-time

Immediate Supervisor: AR Manager

Job Summary

The Accounts Receivable Cash Application Specialist is required to perform high volume payment processing functions accurately and within tight deadlines.

Responsibilities

• Daily processing of customer payments and postings to customer accounts
• Post a high-volume of cash receipts
• Research and analyze credit card payments and apply to customer accounts
• Research and payment application of non-customer payments to general ledger accounts
• Daily reconciliation of bank deposits with general ledger
• Research unidentified cash and liaise with business units for all unknown payments received
• Escalate any unresolved issues to the AR Manager
• Communicate with credit card provider for any credit card disputes
• Assist in month end closing and balancing of accounts receivable
• Post all adjustments and cross applications required for customer accounts as provided by the AR Manager
• Prepare various spreadsheets, analysis and reconciliations as required
• Maintenance of records for auditing purposes
• Prepare ad hoc reporting as needed
• Support AR Manager in various other duties
• Maintain communication with internal and external customers
• Ensure the strict confidentiality and privacy of financial records as they relate to the organization and its customers

Qualifications Required

• 1 plus years of Accounts Receivable experience required
• Experience working in a high volume, fast paced environment
• Demonstrate strengths in organizational, attention-to-detail, follow-through, sound reasoning, critical thinking, and problem-solving skills
• Knowledge of SAP an asset
• Detailed oriented with strong accounting skills
• Strong proficiency in Microsoft programs, including Outlook and Excel
• Excellent communication skills (French & English)
• Strong sense of urgency and ability to meet month end deadlines
• Ability to work under pressure
• Focused on teamwork and collaboration

Equal Employment Opportunity Statement

Swissport as an equal opportunity employer bases its hiring decisions on the business need and the best qualified candidates available and does not discriminate in its employment decisions based on any protected category. Candidates who are offered employment may be subject to a criminal record and other background checks as permitted or required by company policy or applicable law.

About us

In 2021, Swissport International AG provided best-in-class airport ground services for some 97 million airline passengers (pre-COVID 2019: 265 million) and handled roughly 5.1 million tons of air freight (2019: 4.6 million) at over 120 air cargo centers worldwide. Several of its warehouses have been certified for pharmaceutical logistics by IATA’s CEIV Pharma and by the British MHRA. The world's leader in airport ground services and air cargo handling, with currently around 48,000 employees, was active at 287 airports in 45 countries on six continents as of 14 July 2022.