AGENT, ENCAISSEMENT

July 9 2019
Industries Agriculture, Forestry, Fishing, Hunting
Categories Accounting, Finance, Account receivables
Montreal, QC

Description

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Titre du poste : Agent (e), encaissement

Lieu : Montréal

Se rapporte à : Superviseure, encaissement et intégrations de systèmes comptes recevables

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le Groupe de soutien – transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant de la Superviseure, encaissement et intégrations de systèmes comptes recevables, votre principal mandat sera d’être responsable de l’application des chèques reçus des clients et de la conciliation des comptes clients dans les systèmes des recevables.

Principales responsabilités :

  • Appliquer quotidiennement les paiements reçus des clients dans le système de comptes à recevoir;
  • Concilier les paiements tel qu’indiqué sur les documents de remise des clients;
  • Traiter les transferts d'argent entre les systèmes de comptes à recevoir pour refléter les paiements versus les commandes originales;
  • Agir en tant que support pour les autres agents d’encaissement lorsque nécessaire ;
  • Documenter et maintenir à jour les procédures relatives aux tâches du poste.

Compétences clés :

  • Excellente capacité de résolution de problèmes;
  • Bon sens de la débrouillardise;
  • Bonne capacité à gérer les exceptions;
  • Bonne capacité à gérer votre temps, vos priorités ainsi que le stress qui peut en découler;
  • Vous aimez travailler en équipe;
  • Bilingue, français et anglais (oral et écrit).

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine des comptes recevables (encaissement);
  • Expérience au sein d'une grande entreprise (un atout);
  • Bonne maitrise de l’environnement Microsoft Office et expérience poussée avec Excel;
  • Votre connaissance de SAP est un atout.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.




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Position title: Agent, Cash Application

Location: Montreal

Reports to: Supervisor, AR systems integration and Cash Application

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Supervisor, AR systems integration and Cash Application, you will be responsible for the cash application of payments received from customers as well as customer account reconciliations in the receivable systems.

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Be responsible for the daily application of cash payments received from customers into our accounts receivable system;
  • Reconcile payments as indicated on the clients’ remittance documents;
  • Process cash transfers between A/R systems to reflect payments against original orders;
  • Act as back-up for other Cash Application Agents when necessary;
  • Document and keep procedures updated.

Key Skills:

  • Excellent problem solving skills;
  • You demonstrate resourcefulness;
  • Good capacity to manage exceptions;
  • Good time and stress management and ability to handle priorities;
  • You like working in a team environment;
  • Bilingual, French and English (oral and written).

Professional Experience/Qualifications:

  • College degree in accounting;
  • Minimum of two (2) years in accounts receivable (cash application) experience;
  • Experience in a large organization (an asset);
  • Experienced with Microsoft Office Suite products and advanced experience with Excel;
  • Knowledge of SAP is an asset;

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

Apply now!

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